Asignaciones de artículos

Las asignaciones son una funcionalidad que permite vincular mas de un código a un único artículo. Son ideales para vender conjuntos, packs... Por ejemplo, se utiliza para definir los códigos de los cartones especificando que un cartón contiene X cajetillas.

Asignación simple

Uso: asignar nuevo código a un artículo existente. Por ejemplo, un cartón de tabaco que contiene 10 cajetillas de un mismo tipo de cigarrillo.

Para crear una asignación simple, sigue estos pasos:

1. Acceso al módulo

Desde el menú Control y Gestión, accede a Artículos y Prensa y selecciona la pestaña Asignaciones.

2. Código de la asignación

• En el campo Código Introduce el código de la asignación. 
• Si el código no existe aparecerá una pantalla en blanco. Pulsa ESC para continuar

3. Tipo de Asignación 

Al preguntar si es asignación múltiple, selecciona NO.

4. Datos de la Asignación 

• Artículo: artículo al que se asigna el código

• Cdad.: cantidad incluida en la asignación
  (ejemplo: 8 si el cartón contiene 8 cajetillas)

• Descuento: descuento automático al escanear el código

⚠️ En tabaco, el descuento siempre debe ser 0

5. Guardar la asignación

Pulsa Insertar / Guardar para finalizar el alta de la asignación simple.

Asignación múltiple

Uso: Varios artículos diferentes, como pack de mechero + papel

Para crear una asignación múltiple, sigue estos pasos:

1. Acceso al módulo

Desde el menú Control y Gestión, accede a Artículos y Prensa y selecciona la pestaña Asignaciones.

2. Código de la asignación

• En el campo Código Introduce el código de la asignación o pulsa F6 (Código EAN). 
• Si el código no existe aparecerá una pantalla en blanco. Pulsa ESC para continuar

3. Tipo de Asignación 

Al preguntar si es asignación múltiple, selecciona SI

4. Datos de la asignación

• Descripción conjunto: nombre del pack o promoción

• Familia: categoría principal (define el tipo de IVA)

• Subfamilia: nivel adicional de categoría

• Empresa: empresa a la que pertenece la asignación

• En el campo Detalle Tiquet:

  • S: se muestran todos los artículos en el ticket

  • N: solo se muestra el nombre del conjunto

5. Añadir artículos a la asignación

Desde la grilla de artículos, selecciona los productos y sus cantidades.

6. Finalizar asignación

Pulsa F2 – Finalizar Asignación e indica el precio de venta del conjunto (Por defecto, mostrará la suma de los PVP de los artículos)

Opcionalmente:

• Aplica un descuento al conjunto

7. Guardar la asignación

Pulsa Insertar / Guardar para finalizar el alta de la asignación múltiple.

Notas importantes sobre las asignaciones

• Las asignaciones simples y múltiples se gestionan desde el mismo módulo

• El tipo de asignación se define al crearla y no debe confundirse con un artículo normal

ModificarCuándo modificar o dar de baja una asignación

SiEn es necesario cambiar la configuraciónmayoría de casos, si una asignación yaestá existente,mal primeroconfigurada hayno quees localizarlanecesario desdeeliminarla, elbasta menúcon modificarla.

Pasos

1. Accede a Control y Gestión,n → Artículos y Prensa y→ selecciona la pestaña Asignaciones.

2. UnaLocaliza vez abierta la asignación, se pueden modificar los campos necesarios según introduciendo su código.

3. Ábrela en pantalla.

4. Modifica el tipocampo denecesario, asignación, por ejemplo:

   • el artículo asociado es incorrecto

   • la cantidad incluida en la asignación es errónea

   • eles descuentonecesario aplicadoajustar algún dato de la asignación

5. Pulsa Insertar / Guardar para guardar los cambios.

Utiliza F5 – Baja cuando:

• la asignación ya no se va a utilizar

• losel código no corresponde a ningún artículosculo incluidosválido

  en
una

• se quiere eliminar completamente la asignación múltipledel sistema

Después

Dar de realizarbaja los cambios, pulsa Insertar / Guardar para guardar la modificación.

Baja de una asignación

SiPara eliminar una asignación deja de utilizarse, se puede eliminar desde la misma pantalla de Asignaciones.

Para ello:n:

1. LocalizaAccede laa asignacióControl y Gestión por→ suArtículos códigoy Prensa → pestaña Asignaciones.

2. ÁbrelaIntroduce enel pantalla.código de la asignación.

3. UtilizaAbre la opcióasignación deen pantalla.

4. Pulsa F5 – Baja para eliminar del sistema.eliminarla.

Una vez eliminada, el código dejará de funcionar como asignación en las ventas.