Asignaciones de artículos

Las asignaciones son una funcionalidad que permite vincular mas de un código a un único artículo. Son ideales para vender conjuntos, packs... Por ejemplo, se utiliza para definir los códigos de los cartones especificando que un cartón contiene X cajetillas.

Asignación simple

Uso: asignar nuevo código a un artículo existente. Por ejemplo, un cartón de tabaco que contiene 10 cajetillas de un mismo tipo de cigarrillo.

Para crear una asignación simple, sigue estos pasos:

1. Acceso al módulo

Desde el menú Control y Gestión, accede a Artículos y Prensa y selecciona la pestaña Asignaciones.

2. Código de la asignación

• En el campo Código Introduce el código de la asignación. 
• Si el código no existe aparecerá una pantalla en blanco. Pulsa ESC para continuar

3. Tipo de Asignación 

Al preguntar si es asignación múltiple, selecciona NO.

4. Datos de la Asignación 

• Artículo: artículo al que se asigna el código

• Cdad.: cantidad incluida en la asignación
  (ejemplo: 8 si el cartón contiene 8 cajetillas)

• Descuento: descuento automático al escanear el código

⚠️ En tabaco, el descuento siempre debe ser 0

5. Guardar la asignación

Pulsa Insertar / Guardar para finalizar el alta de la asignación simple.

Asignación múltiple

Uso: Varios artículos diferentes, como pack de mechero + papel

Para crear una asignación múltiple, sigue estos pasos:

1. Acceso al módulo

Desde el menú Control y Gestión, accede a Artículos y Prensa y selecciona la pestaña Asignaciones.

2. Código de la asignación

• En el campo Código Introduce el código de la asignación o pulsa F6 (Código EAN). 
• Si el código no existe aparecerá una pantalla en blanco. Pulsa ESC para continuar

3. Tipo de Asignación 

Al preguntar si es asignación múltiple, selecciona SI

4. Datos de la asignación

• Descripción conjunto: nombre del pack o promoción

• Familia: categoría principal (define el tipo de IVA)

• Subfamilia: nivel adicional de categoría

• Empresa: empresa a la que pertenece la asignación

• En el campo Detalle Tiquet:

  • S: se muestran todos los artículos en el ticket

  • N: solo se muestra el nombre del conjunto

5. Añadir artículos a la asignación

Desde la grilla de artículos, selecciona los productos y sus cantidades.

6. Finalizar asignación

Pulsa F2 – Finalizar Asignación e indica el precio de venta del conjunto (Por defecto, mostrará la suma de los PVP de los artículos)

Opcionalmente:

• Aplica un descuento al conjunto

7. Guardar la asignación

Pulsa Insertar / Guardar para finalizar el alta de la asignación múltiple.

Notas importantes sobre las asignaciones

• Las asignaciones simples y múltiples se gestionan desde el mismo módulo

• El tipo de asignación se define al crearla y no debe confundirse con un artículo normal

Cuándo modificar o dar de baja una asignación

En la mayoría de casos, si una asignación está mal configurada no es necesario eliminarla, basta con modificarla.

Pasos

1. Accede a Control y Gestión → Artículos y Prensa → pestaña Asignaciones.

2. Localiza la asignación introduciendo su código.

3. Ábrela en pantalla.

4. Modifica el campo necesario, por ejemplo:

   • el artículo asociado es incorrecto

   • la cantidad incluida en la asignación es errónea

   • es necesario ajustar algún dato de la asignación

5. Pulsa Insertar / Guardar para guardar los cambios.

Utiliza F5 – Baja cuando:

• la asignación ya no se va a utilizar

• el código no corresponde a ningún artículo válido

• se quiere eliminar completamente la asignación del sistema

Dar de baja una asignación

Para eliminar una asignación:

1. Accede a Control y Gestión → Artículos y Prensa → pestaña Asignaciones.

2. Introduce el código de la asignación.

3. Abre la asignación en pantalla.

4. Pulsa F5 – Baja para eliminarla.

Una vez eliminada, el código dejará de funcionar como asignación en las ventas.