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Asignaciones de artículos

Las asignaciones son una funcionalidad que permite vincular mas de un código a un único artículo. Son ideales para vender conjuntos, packs... Por ejemplo, se utiliza para definir los códigos de los cartones especificando que un cartón contiene X cajetillas.

Asignación simple

Uso: asignar nuevo código a un artículo existente. Por ejemplo, un cartón de tabaco que contiene 10 cajetillas de un mismo tipo de cigarrillo.

Para crear una asignación simple, sigue estos pasos:

1. Acceso al módulo

Desde el menú Control y Gestión, accede a Artículos y Prensa y selecciona la pestaña Asignaciones.

2. Código de la asignación

  • En el campo Código Introduce el código de la asignación. 
  • Si el código no existe aparecerá una pantalla en blanco. Pulsa ESC para continuar

3. Tipo de Asignación 

Al preguntar si es asignación múltiple, selecciona NO.

4. Datos de la Asignación 

  • Artículo: artículo al que se asigna el código

  • Cdad.: cantidad incluida en la asignación
    (ejemplo: 8 si el cartón contiene 8 cajetillas)

  • Descuento: descuento automático al escanear el código

⚠️ En tabaco, el descuento siempre debe ser 0

5. Guardar la asignación

Pulsa Insertar / Guardar para finalizar el alta de la asignación simple.

Asignación múltiple

Uso: Varios artículos diferentes, como pack de mechero + papel

Para crear una asignación múltiple, sigue estos pasos:

1. Acceso al módulo

Desde el menú Control y Gestión, accede a Artículos y Prensa y selecciona la pestaña Asignaciones.

2. Código de la asignación

  • En el campo Código Introduce el código de la asignación o pulsa F6 (Código EAN). 
  • Si el código no existe aparecerá una pantalla en blanco. Pulsa ESC para continuar

3. Tipo de Asignación 

Al preguntar si es asignación múltiple, selecciona SI

4. Datos de la asignación

  • Descripción conjunto: nombre del pack o promoción

  • Familia: categoría principal (define el tipo de IVA)

  • Subfamilia: nivel adicional de categoría

  • Empresa: empresa a la que pertenece la asignación

  • En el campo Detalle Tiquet:

    • S: se muestran todos los artículos en el ticket

    • N: solo se muestra el nombre del conjunto

5. Añadir artículos a la asignación

Desde la grilla de artículos, selecciona los productos y sus cantidades.

6. Finalizar asignación

Pulsa F2 – Finalizar Asignación e indica el precio de venta del conjunto (Por defecto, mostrará la suma de los PVP de los artículos)

Opcionalmente:

  • Aplica un descuento al conjunto

7. Guardar la asignación

Pulsa Insertar / Guardar para finalizar el alta de la asignación múltiple.

Notas importantes sobre las asignaciones

  • Las asignaciones simples y múltiples se gestionan desde el mismo módulo

  • El tipo de asignación se define al crearla y no debe confundirse con un artículo normal

Modificar una asignación

Si es necesario cambiar la configuración de una asignación ya existente, primero hay que localizarla desde el menú Control y Gestión,  Artículos y Prensa y selecciona la pestaña Asignaciones.

Una vez abierta la asignación, se pueden modificar los campos necesarios según el tipo de asignación, por ejemplo:

  • el artículo asociado

  • la cantidad incluida en la asignación

  • el descuento aplicado

  • los artículos incluidos en una asignación múltiple

Después de realizar los cambios, pulsa Insertar / Guardar para guardar la modificación.

Baja de una asignación

Si una asignación deja de utilizarse, se puede eliminar desde la misma pantalla de Asignaciones.

Para ello:

  1. Localiza la asignación por su código.

  2. Ábrela en pantalla.

  3. Utiliza la opción de F5 Baja para eliminar del sistema.

Una vez eliminada, el código dejará de funcionar como asignación en las ventas.

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