Análisis de Ventas

Permite analizar las ventas realizadas en el sistema y generar listados personalizados según diferentes criterios.

Se utiliza para obtener información detallada o resumida de las ventas en un periodo determinado.

¿Para qué sirve?

Se puede utilizar para:

• Obtener listados de tiquets (ventas)
• Consultar ventas por artículo
• Analizar ventas por cliente
• Ver importes por forma de pago (efectivo, tarjeta, etc.)
• Obtener resúmenes por días, meses o trimestres
• Exportar datos a Excel, PDF o TXT

Relación con la caja

Aunque la caja permite consultar importes de una sesión o día concreto, el Análisis de Ventas es la herramienta adecuada para:

• consultar periodos largos (meses, trimestres, años)
• comparar ventas entre diferentes días
• separar importes por forma de pago
• obtener listados detallados o resumidos

Para consultas como:

• caja por días
• totales por tarjeta o efectivo
• resúmenes por periodos

debe utilizarse este módulo.

Cómo acceder al Análisis de Ventas

1. Accede a Control y Gestión.

2. Selecciona Análisis Estadísticos.

3. Elige la opción Análisis de Ventas.

Filtros disponibles en el Análisis de Ventas

En la pantalla de análisis, puedes completar los siguientes campos según tus necesidades:

• Rango de Fechas: periodo sobre el que deseas realizar el análisis.

• Artículo: filtra las ventas de un artículo concreto.

• Familia / Subfamilia: filtra por categorías de productos.

• Proveedor: filtra las ventas según el proveedor del artículo.

• Vendedor: permite analizar ventas realizadas por un vendedor específico.

• Forma de Pago: filtra por el método de pago utilizado.

• Cliente: muestra ventas asociadas a un cliente.

• Terminal: filtra ventas realizadas en un terminal concreto.

• Empresa: selecciona la empresa o utiliza * para todas.

• Descripción: búsqueda por descripción del producto.

• Factura (S/N): filtra ventas asociadas o no a una factura.

• Facturable (S/N): filtra ventas facturables o no.

• Promotor: filtra ventas asociadas a un promotor.

Agrupación del análisis

Si no se selecciona ninguna agrupación, el sistema mostrará cada línea de venta de forma individual (detalle por artículo), lo que puede generar listados con muchas líneas separadas.

Los resultados del análisis pueden agruparse por uno o varios de los siguientes campos:

• Artículo

• Familia

• Subfamilia

• Proveedor

• Vendedor

• Forma de Pago

• Cliente

• Terminal

• Empresa

• IVA

• Día / Día de la Semana

• Mes

• Trimestre

• Hora del Día

• Venta:Venta

  agrupa
las

• Promotor

• Descripción

Importante

Para obtener resultados claros, es recomendable utilizar agrupaciones.

Ejemplos habituales:

• Ver ventas por tiquet.día Al→ seleccionarla,agrupar por Día
• Ver ventas por forma de pago → agrupar por Forma de Pago
• Ver ventas diarias separadas por forma de pago → agrupar por Día y Forma de Pago
• Ver ventas por ticket → agrupar por Venta

Si seleccionas Venta, el sistema preguntará si deseas agrupar por referencia de venta.
Debes indicar que sí para queagrupar todascorrectamente lascada líneas de una misma venta aparezcan agrupadas.tiquet.

Promotor

Descripción

Ejecutar el Análisis de Ventas

1. Una vez seleccionados los filtros y agrupacionesagrupaciones:

   deseadas, pulsa

   Pulsa F4 – Ejecuta Análisis.

2. El sistema generará el listado con el análisis de ventas según los criterios seleccionados.resultados.

Generar e imprimir el listado del análisis

1. Pulsa F7 – Listados.

2. Selecciona los campos que deseas incluir en el listado, como (descripción, pvp, beneficio...)

3. En el tipo de impresión, selecciona una opción:

   • I → imprimir en impresora de listados

   • A → guardar como archivo Excel o TXT

   • P → guardar como PDF

4. Pulsa nuevamente F7 – Imprimir para finalizar el proceso.

   Ejemplo práctico

   Ventas por efectivo y tarjeta por día

   Para obtener un resumen diario separado por forma de pago:

   1. Indica el rango de fechas (por ejemplo, un trimestre)
   2. En agrupación selecciona:
      • Día
      • Forma de Pago
   3. Ejecuta el análisis

   El resultado mostrará los importes diarios separados por efectivo y tarjeta.

   Preguntas habituales

   ¿Cómo sacar un listado de tiquets o ventas agrupadas?

   Debes:

   • SeleccionarSelecciona Agrupación: Venta
   • Confirmary confirma la agrupación por referencia de venta

   Así obtendrás un listado donde cada venta (tiquet) aparece agrupada en una sola línea.referencia.

   ¿Cómo ver ventas de un artículo concreto?

   • Usa el filtro de Artículo

   • Opcionalmente,y, si lo necesitas, agrupa por Artículo para ver totales
   culo.

   ¿Cómo agruparver laslo cobrado en efectivo y tarjeta?
   Agrupa o filtra por Forma de Pago.

   ¿Cómo ver ventas por día?
   Agrupa por Día.

   ¿Cómo ver ventas por forma de pago en un periodo?
   Indica el análisis?rango de fechas y agrupa por Forma de Pago.

   Depende¿Cómo ver un resumen diario separado por efectivo y tarjeta?
   Agrupa por Día y Forma de lo que necesites:Pago.

   ¿Cómo

   • Porver tiquetla →caja Ventapor días o periodos?
   
   Para
   • Poreste productotipo →de Artículo
   consultas
   • Pordebes clienteutilizar →el Cliente
   Análisis
   de Ventas, agrupando por Día y Forma de Pago.

   ¿Por qué el listado tiene demasiadas líneas?

   
   Porque el análisis está mostrandomuestra el detalle por artículo.

   ✔️ Solución:

   usar
   • Usaagrupaciones la(por Agrupación:ejemplo, Venta parao agrupar por tiquet
   • O agrupa por otro criterio según lo que necesites

   Día).