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295 total results found

Gestión de Vales

Doc Copilot Estancos Clientes

Un vale es un documento digital que funciona como medio de pago para futuras compras. Se utiliza principalmente cuando: Se anula una venta. Se desea compensar un importe sin devolver dinero en efectivo. El vale permite reutilizar ese importe en...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Clientes
Tipo:Gestion vales
Tipo:Vales
Intencion:Fidelizacion
Intencion:crear vale

Cuenta de cliente

Doc Copilot Estancos Clientes

La cuenta de cliente permite consultar y gestionar los movimientos económicos de un cliente. Se utiliza principalmente para: Consultar el saldo o deuda del cliente Ver pagos realizados Revisar facturas y albaranes de forma individual Reenviar una factur...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Clientes
Modulo:Cuenta cliente
Accion:Gestionar deuda cliente
Intencion:Cobrar deuda
Intencion:Ver deudas
Intencion:Saldo cliente

Consultar respuestas repositorio

Doc Copilot Estancos Faq Trazabilidad

Este documento solo se aplica a errores de trazabilidad devueltos por el repositorio europeo cuando se envían operaciones de trazabilidad (ventas, recepciones o devoluciones). No se aplica a errores del programa relacionados con pedidos, precios, unidades mín...

Error:UI_NOT_EXIST
Solucion:InsertReenviar
Solucion:F5BorrarUI
Solucion:F6ModificarUI
Error:LOCATION_MISMATCH
Error:MULTIPLE_UID
Error:UI_SEQUENCE_ERROR
Error:ARRIVAL_NOTALLOWED
Sistema:EstancosElite
Error:FID_NOT_EXIST_OR_ACTIVE
Error:EOID_NOT_EXIST_OR_ACTIVE
Acceso:F3VerErrores
Acceso:F3Datos
Tarea:ConsultarRechazos
Concepto:RepositorioUE
Concepto:CodigoTrazabilidad
Modulo:Trazabilidad

PDA -Instalación y vinculación

Doc Copilot Estancos Faq Trazabilidad

¿Cuál es el procedimiento para instalar o vincular una PDA al programa Estancos Élite? Para realizar la configuración inicial de la PDA es necesario leer los códigos indicados desde el programa, utilizando el lector de la PDA. El escáner se encuentra en la...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Trazabilidad
Concepto:RepositorioUE
Concepto:CodigoTrazabilidad
Tarea:ConfiguracionPDA
Proceso:ConectarWifi
Proceso:AltaPDA
Funcion:VentasPVRDesdePDA
Funcion:EntradaPedidoDesdePDA

Opciones de Impresión

Doc Copilot Estancos Facturación de Albaranes

Esta subsección permite configurar cómo se imprimirán las facturas y recibos generados a partir de los albaranes. Para acceder, pulsa F2 Opciones Impresión. Las casillas disponibles para configurar son: Emisión Facturas (S/N): Indica si se imprimirán l...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Facturacion
Tarea:ConvertirAlbaranesAFacturas
Concepto:DeudaContable
Tarea:ConfigurarImpresion
Acceso:F2OpcionesImpresion
OpcionImpresion:EmisionFacturas
OpcionImpresion:DetalleLinea
OpcionImpresion:RecibosImpresos
OpcionImpresion:RecibosInformatizados
OpcionImpresion:EnviarFacturaMail

Facturación de albaranes

Doc Copilot Estancos Facturación de Albaranes

La opción Facturación de Albaranes permite convertir uno o varios albaranes en facturas. Al facturar un albarán: Se genera una factura. No se registra ningún cobro en caja. Los cobros se realizan desde la cuenta del cliente. ¿Cómo acceder? De...

Sistema:EstancosElite
Modulo:facturacion albaranes
Proceso:facturacion albaranes
Accion:convertir albaran en factura
Concepto:diferencia facturar y cobrar
Concepto:pantalla facturacion
Accion:imprimir facturas
Concepto:cola de impresion

Facturar todos los albaranes pendientes

Doc Copilot Estancos Facturación de Albaranes

Permite generar facturas de todos los albaranes que estén pendientes de facturar en el sistema. No permite seleccionar cliente. No permite seleccionar fechas. Factura automáticamente todos los albaranes pendientes. El sistema genera una fac...

Sistema:EstancosElite
Modulo:facturacion albaranes
Proceso:facturar todos
Proceso:facturacion general
Accion:facturar pendientes
Concepto:facturacion automatica
Concepto:agrupar por cliente
Resultado:factura por cliente
Concepto:facturacion masiva

Facturar albaranes pendientes por fechas y clientes

Doc Copilot Estancos Facturación de Albaranes

Permite generar una única factura para un cliente concreto, agrupando todos los albaranes pendientes que estén dentro de un rango de fechas determinado. A diferencia de la opción Facturar todos los albaranes pendientes: Aquí se selecciona un cliente espe...

Sistema:EstancosElite
Modulo:facturacion albaranes
Proceso:facturar por cliente
Proceso:facturar por fechas
Concepto:rango de fechas
Resultado:factura agrupada
Resultado:factura unica cliente
Concepto:facturacion especifica

Seleccionar albaranes por fecha y cliente (Facturación por selección de albaranes)

Doc Copilot Estancos Facturación de Albaranes

Permite generar una única factura agrupando únicamente los albaranes que se seleccionen manualmente. Se utiliza cuando: No se quieren facturar todos los albaranes de un cliente. No se quiere facturar todo el rango completo. Se necesita decidir ...

Sistema:EstancosElite
Modulo:facturacion albaranes
Proceso:seleccion de albaranes
Concepto:facturacion manual
Accion:elegir albaranes
Accion:marcar albaranes
Resultado:factura agrupada seleccion

Generar resumen de Facturas emitidas

Doc Copilot Estancos Facturación de Albaranes

Esta opción solo genera un listado informativo de facturas emitidas.No permite exportar facturas ni generar archivos en otros formatos.El resumen solo puede obtenerse para un cliente cada vez. ¿Cómo acceder? Desde el menú de control y gestión accedemos a Fac...

Sistema:EstancosElite
Modulo:facturacion albaranes
Proceso:resumen de facturas
Resultado:listado de facturas
Concepto:facturas emitidas
Accion:imprimir resumen
Concepto:detalle de facturas
Concepto:informe facturacion

Cómo hacer un arqueo de caja (Cierre de caja)

Doc Copilot Estancos Arqueo de Caja

El arqueo de caja es el proceso que permite comprobar que el dinero registrado en el sistema coincide con el dinero real que hay en la caja al final del turno o del día. También se conoce como cierre de caja. ¿Para qué sirve? Se utiliza para: comprobar e...

Sistema:EstancosElite
modulo:caja
proceso:arqueo
proceso:cierre de caja
accion:contar caja
accion:no contar
accion:finalizar arqueo
concepto:descuadre
concepto:cambio inicial
terminal:arqueo

Cómo consultar el estado de la caja sin cerrar

Doc Copilot Estancos Arqueo de Caja

Las consultas de caja permiten ver la situación actual sin realizar un arqueo. Sirven para comprobar cómo va el día en cualquier momento. Qué información muestra Total de ventas por forma de pago. Pagos e ingresos realizados. Saldo actual de c...

Sistema:EstancosElite
modulo:caja
consulta:info caja
consulta:estado de caja
consulta:ventas del dia
consulta:movimientos de caja
accion:ver detalle
accion:f1 info caja

Opciones avanzadas del arqueo de caja

Doc Copilot Estancos Arqueo de Caja

Ver arqueos anteriores Para visualizar, imprimir o consultar arqueos de otros días o días anteriores: Dentro de Arqueo, pulsar F9 – Anteriores. Seleccionar el arqueo que se desea consultar. Pulsar Intro para visualizarlo. Desde esa pantalla también es p...

Sistema:EstancosElite
modulo:caja
proceso:arqueo avanzado
accion:ver arqueos anteriores
accion:consolidar arqueos
accion:definir cambio
accion:imprimir arqueo
integracion:cajon inteligente
terminal:multi turno

Alta de Artículos de prensa

Doc Copilot Estancos Prensa

Procedimiento para registrar periódicos, revistas y coleccionables en el módulo de Prensa.No utilizar este procedimiento para crear artículos normales. El alta de artículos de prensa permite registrar en el sistema publicaciones periódicas que se venden en el...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Prensa
Entidad:Prensa
Accion:Crear
Tarea:AltaArticulosPrensa
Categoria:ArticuloPrensa

Configuración del correo electrónico

Doc Copilot Estancos Parámetros y configuración

El sistema permite enviar documentos por correo electrónico directamente desde el programa. Esta función se utiliza para enviar, por ejemplo: facturas a clientes tickets de venta listados o informes otros documentos generados desde el sist...

Sistema:EstancosElite
Modulo:ParametrosConfiguracion
Entidad:Correo
Intencion:configurar_correo
Intencion:enviar_factura_email
Intencion:enviar_ticket_email
Intencion:enviar_documento_email
Concepto:SMTP
Concepto:SSL
Soporte:problemas_envio_correo

Copias de seguridad

Doc Copilot Estancos

Las copias de seguridad permiten guardar una copia de los datos del programa para poder recuperarlos en caso de problema. Realizar copias de seguridad con regularidad es importante para proteger la información del negocio. El sistema permite: crear copi...

Sistema:EstancosElite
Modulo:CopiasDeSeguridad
Intencion:crear_copia_seguridad
Intencion:recuperar_copia_seguridad
Intencion:restaurar_copia_seguridad
Intencion:ver_copias_automaticas
Concepto:copia_automatica
Concepto:copia_manual
Soporte:problemas_copia_seguridad

Sistema Verifactu activo

Doc Copilot Estancos Verifactu

Este documento explica el uso de VeriFactu dentro del programa. No define la normativa legal.VeriFactu es una normativa fiscal. Este documento describe cómo se aplica dentro del programa. Cuando el sistema Verifactu está activo en el software, la operativa di...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Verifactu
Entidad:Ventas
Intencion:verifactu_activo
Intencion:ventas_enviadas_verifactu
Intencion:seguimiento_envios_verifactu
Intencion:productos_no_enviar_verifactu
Concepto:qr_ticket
Concepto:subfamilias_verifactu
Concepto:agencia_tributaria
Concepto:hacienda
Soporte:ventas_en_cola_verifactu

FAQ – Sistema Verifactu

Doc Copilot Estancos Verifactu

Las siguientes preguntas corresponden a normativa legal y se incluyen como información complementaria. 1. Obligaciones y normativa ¿Cuándo entra en vigor VeriFactu? La entrada en vigor inicialmente prevista para 2027 se ha aplazado nuevamente. Según la pre...

Sistema:EstancosElite
Modulo:Verifactu
Entidad:Facturacion
Intencion:verifactu_obligatorio
Intencion:activar_verifactu
Intencion:configurar_verifactu
Intencion:seguimiento_envios_verifactu
Concepto:qr_ticket
Concepto:productos_no_enviar_verifactu
Concepto:ventas_enviadas_aeat
Concepto:agencia_tributaria
Concepto:hacienda
Concepto:aeat
Soporte:ventas_en_cola_verifactu
Soporte:certificado_verifactu
Intencion:verifactu_funcionamiento

FAQ Caja – Consultas y diferencias habituales

Doc Copilot Estancos Arqueo de Caja

Este documento recoge preguntas frecuentes relacionadas con posibles diferencias entre los datos mostrados en los tickets de caja y en distintos listados de ventas del sistema. ¿Por qué hay diferencias entre los tickets de caja y el listado contable de ventas...

Sistema:EstancosElite
modulo:caja
concepto:descuadre
proceso:arqueo
proceso:cierre de caja
concepto:diferencias entre listados

Catálogo Unificado

Doc Copilot Estancos Artículos

¿Qué es el Catálogo Unificado? El Catálogo Unificado (CU) es una base de datos centralizada que contiene información sobre los productos de tabaco y otros productos que pueden comercializarse en los estancos. Trabajar con el Catálogo Unificado permite: ...

Sistema: EstancosElite
Modulo:Articulos
Tipo:gestion de stock
Modulo:CatalogoUnificado
FuentePrecio:BOE
Funcion:AltaAutomatica
Proceso:AltaDesdeNovedades
Consulta:NovedadesCatalogo
Proceso:ActualizacionPrecios
Proceso:ActualizacionAutomaticaPrecios