Primeros Pasos

Estancos Elite es un programa diseñado para la gestión integral de estancos, abarcando desde las ventas y gestión de artículos hasta el control de proveedores y clientes.

Para empezar a utilizar el programa, es fundamental entender algunos conceptos clave y saber cuales son los datos maestros:

• Artículos: Son los productos que se gestionan en el programa. Al dar de alta un artículo, debes introducir un código obligatorio que lo identifica, una descripción (nombre del producto) que aparecerá en facturas y tickets, su coste (sin IVA), su precio de venta al público (PVP) (con IVA incluido), y las unidades por caja que representan su unidad de venta.

• Familias: Representan la categoría principal de un producto. Son el primer nivel de colección de artículos y se utilizan para agruparlos y diferenciarlos. Las familias son importantes porque definen el tipo de IVA que se aplica al producto y también influyen en el recargo de compra, la comisión especial (ESP) y el cálculo de beneficios.

• Subfamilias: Constituyen otro nivel de categoría para los productos. Son el segundo nivel de colección de artículos. Su función principal es identificar las comisiones de los productos, determinando el porcentaje de comisión para artículos vendidos a comisión, el IVA sobre la comisión y las retenciones sobre esta.

• Proveedores: Se vinculan directamente al artículo para llevar una buena gestión a la hora de hacer los pedidos, actualizar los precios...
• Formas de pago: son los distintos métodos que los clientes pueden usar para realizar sus compras. Son esenciales para ofrecer flexibilidad en el proceso de venta.

• Trazabilidad: Es el sistema para rastrear productos mediante códigos únicos (códigos TTT), usado para productos de tabaco. Permite:

  • Registrar la entrada de productos al escanear los códigos TTT de los cajones o cajas recibidas de los proveedores.
  • Realizar ventas a segundo canal (PVR) escaneando los códigos TTT de los productos de tabaco vendidos.
  • Gestionar devoluciones a proveedores (trazabilidad inversa) al escanear los códigos TTT de los productos a devolver.
  • Abonar ventas (parcial o totalmente) mediante el escaneo de los códigos de trazabilidad de los productos a devolver. El programa se encarga de enviar esta información al repositorio de trazabilidad.