Formas de Pago
Las Formas de Pago en TPVBIT son los distintos métodos que los clientes pueden usar para realizar sus compras. Son esenciales para ofrecer flexibilidad en el proceso de venta y una mejor experiencia al cliente, adaptándose a diversas preferencias y necesidades.
¿Para qué sirven?
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Son los medios por los cuales se realiza la transacción económica al finalizar una venta.
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Incluyen opciones como efectivo, tarjeta de crédito/débito, transferencias bancarias, cheques, vales, entre otros.
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Permiten registrar con precisión cómo se ha recibido el importe de cada venta.
Funciones específicas de las Formas de Pago
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Agilidad en el cobro: Facilitan el proceso de cierre de venta, permitiendo al cliente elegir su método preferido y agilizando la transacción.
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Gestión de comisiones bancarias: Permiten diferenciar las transacciones que generan costes (como las tarjetas) para un análisis de beneficio más preciso.
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Control de flujos de efectivo: Ayudan a llevar un registro detallado de las entradas de dinero por cada tipo de pago, lo que es vital para la contabilidad.
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Seguimiento de devoluciones y reembolsos: Permiten procesar devoluciones y reembolsos de manera coherente con la forma de pago original, simplificando la gestión de saldos.
Para acceder a la pantalla de Formas de Pago podemos acceder desde Menú Control y Gestión > Familias y Formas de Pago
Desde este apartado tenemos 3 acciones:
Crear Nueva Forma de Pago
- Código: Campo obligatorio de 3 dígitos. Identifica la forma de pago de forma abreviada.
- Descripción : Campo obligatorio, es el nombre de la forma de pago.
- Tipo de Pago : Campo Obligatorio. Define cómo el software actúa en cada escenario. Por ejemplo:
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- Para "Efectivo" :
- Cálculo de cambio: El sistema activa la función para calcular el cambio a devolver al cliente.
- Registro contable: Se imputa directamente a la caja.
- Control de caja: Influye en el arqueo de caja diario de los movimientos de efectivo.
- Comisiones: Generalmente, no aplica comisiones internas.
- Para "Efectivo" :
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Para "Tarjeta de Crédito/Débito " :
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Integración con TPV físico/virtual: El sistema puede enviar la solicitud de pago al datáfono.
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Validación de transacción: Espera una confirmación de aprobación o denegación por parte de la entidad bancaria.
- Control de caja: Influye en el arqueo de caja diario de los movimientos en visa.
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Gestión de comisiones bancarias: Permite calcular un porcentaje de comisión que el banco cobra por cada transacción.
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- Comisión Banco (%): Permite calcular el porcentaje de comisión en las ventas realizadas con tipo Tarjeta de Crédito.
- Cuota Adicional (%): Permite aplicar un incremento sobre el parcial de la venta en las ventas realizadas con tipo Tarjeta de Crédito.
- Para importe mínimo: En caso de querer aplicar cuota adicional, permite indicar a partir de qué importe debe aplicarse la cuota adicional.
- Hasta Máximo: En caso de querer aplicar cuota adicional, permite indicar hata qué importe máximo debe aplicarse la cuota adicional.
- Imagen: Seleccionar una imagen para la forma de pago. Dicha imagen aparecerá al finalizar ventas desde la pantalla de ventas para facilitar la selección de la forma de pago.
- Comentario: Si queremos agregar alguna información adicional.
- Muestra: Define si la forma de pago puede ser usada para finalizar las ventas.
Modificar una Forma de Pago
Para modificar una forma de pago, recupera la forma de pago y modifica los campos necesarios.
Para guardar los cambios, pulsa INTRO hasta el último campo o pulsa botón INSERT/GUARDAR.
Borrar una Forma de Pago
Para borrar una forma de pago, se debe seleccionar una forma de pago y pulsar F5 Baja.
No debes dar de baja la forma de pago FA - Facturación Albaranes. Esta forma de pago no es seleccionable al finalizar venta, pero es necesario para los casos de facturación de albaranes.