Entrada de trazabilidad (Pedidos)

La trazabilidad en Estancos Elite es el seguimiento y gestión de los códigos de trazabilidad (códigos TTT) , es fundamental para un  control integral de estos productos, abarcando desde su entrada hasta su venta y devolución, asegurando un registro preciso  

 

 A continuación, se detalla la información sobre los dos métodos principales para la entrada de trazabilidad en Estancos Elite: 

 Entrada de Trazabilidad Rápida (Recomendada) 

 Este método está diseñado para agilizar el proceso de vinculación de los códigos TTT de los productos recibidos con los pedidos o para generar nuevos pedidos directamente. 

 Pasos a seguir: 

 

 Accede a la sección "Pedidos y Proveedores" . 

 Pulsa la opción "F4 Trazar rápido" . 

 El sistema te preguntará si deseas vincular los códigos TTT a un pedido existente ; en este caso, selecciona "Sí" . Si, por el contrario, deseas generar un pedido nuevo , selecciona "NO" . Después, deberás especificar el tipo de operación como "Entrada" , asignar un nombre al nuevo pedido , y seleccionar el proveedor . 

 Una vez en la pantalla de trazabilidad, utiliza el escáner de mano para escanear los códigos de trazabilidad TTT de los cajones o cajas de picos recibidos. Es crucial recordar que siempre se debe escanear primero la unidad más grande recibida (por ejemplo, el cajón o la caja de picos, antes que los cartones o paquetes individuales). 

 Después de escanear todos los códigos TTT, pulsa "Ins Finalizar" . 

 Finalmente, pulsa "Sí" para confirmar el envío de la trazabilidad al repositorio . 

 

 Es importante  revisar el estado de toda la trazabilidad en el apartado "Centro de control de trazabilidad" del Terminal 1 para asegurar que el envío se ha procesado correctamente. 

 Entrada de Trazabilidad asignada en un pedido 

 Este método se utiliza para asignar la trazabilidad directamente a un pedido ya recuperado en el sistema. 

 Consideración previa:   "Activar el parámetro Global nº43 (En Pedidos, usar sistema de Trazabilidad rápida), desde Parámetros y Configuración" 

 Pasos a seguir: 

 

 Accede a la sección "Pedidos y Proveedores" . 

 Recupera el pedido recibido en el sistema. 

 Pulsa "F4 Trazar" y procede a escanear los códigos de trazabilidad TTT de los cajones o cajas de picos que has recibido, utilizando el escáner de mano. Al igual que en el método rápido, es fundamental escanear siempre la unidad más grande recibida (cajón o caja de picos > cartones > paquetes). 

 Una vez que hayas escaneado todos los códigos TTT, pulsa "Ins Finalizar" . 

 Confirma el envío de la trazabilidad al repositorio pulsando "Sí" . 

 Para verificar que todo se ha procesado correctamente, recuerda revisar el estado de la trazabilidad en el "Centro de control de trazabilidad" del Terminal 1. 

 

 

 Consideraciones importantes para ambos métodos: 

En ambos procesos, la correcta lectura de los códigos TTT y el seguimiento del orden de escaneo (unidad más grande primero) son fundamentales para el correcto registro de la trazabilidad. El "Centro de control de trazabilidad" del Terminal 1 es el punto central para verificar el estado de todos los envíos de trazabilidad , ya sean recepciones, ventas o devoluciones. 

 

 

 Es crucial recordar que  Estancos Elite es una herramienta de software que facilita la gestión y el envío de información de trazabilidad al repositorio de la UE , pero no forma parte de la cadena de trazabilidad física de los productos ni es el repositorio de la UE . En caso de problemas o rechazos en el envío de trazabilidad, el software ayuda a identificar el error, pero la solución y la comunicación con proveedores o el operador económico anterior en la cadena son responsabilidad del usuario del estanco .