Entrada de trazabilidad (Pedidos)
La trazabilidad en Estancos Elite es el seguimiento y gestión de los códigos de trazabilidad (códigos TTT), es fundamental para un control integral de estos productos, abarcando desde su entrada hasta su venta y devolución, asegurando un registro preciso
A continuación, se detalla la información sobre los dos métodos principales para la entrada de trazabilidad en Estancos Elite:
Entrada de Trazabilidad Rápida (Recomendada)
Este método está diseñado para agilizar el proceso de vinculación de los códigos TTT de los productos recibidos con los pedidos o para generar nuevos pedidos directamente.
Pasos a seguir:
- Accede a la sección "Pedidos y Proveedores".
- Pulsa la opción "F4 Trazar rápido".
- El sistema te preguntará si deseas vincular los códigos TTT a un pedido existente; en este caso, selecciona "Sí". Si, por el contrario, deseas generar un pedido nuevo, selecciona "NO". Después, deberás especificar el tipo de operación como "Entrada", asignar un nombre al nuevo pedido, y seleccionar el proveedor.
- Una vez en la pantalla de trazabilidad, utiliza el escáner de mano para escanear los códigos de trazabilidad TTT de los cajones o cajas de picos recibidos. Es crucial recordar que siempre se debe escanear primero la unidad más grande recibida (por ejemplo, el cajón o la caja de picos, antes que los cartones o paquetes individuales).
- Después de escanear todos los códigos TTT, pulsa "Ins Finalizar".
- Finalmente, pulsa "Sí" para confirmar el envío de la trazabilidad al repositorio.
Es importante revisar el estado de toda la trazabilidad en el apartado "Centro de control de trazabilidad" del Terminal 1 para asegurar que el envío se ha procesado correctamente.
Entrada de Trazabilidad asignada en un pedido
Este método se utiliza para asignar la trazabilidad directamente a un pedido ya recuperado en el sistema.
Consideración previa: "Activar el parámetro Global nº43 (En Pedidos, usar sistema de Trazabilidad rápida), desde Parámetros y Configuración"
Pasos a seguir:
- Accede a la sección "Pedidos y Proveedores".
- Recupera el pedido recibido en el sistema.
- Pulsa "F4 Trazar" y procede a escanear los códigos de trazabilidad TTT de los cajones o cajas de picos que has recibido, utilizando el escáner de mano. Al igual que en el método rápido, es fundamental escanear siempre la unidad más grande recibida (cajón o caja de picos > cartones > paquetes).
- Una vez que hayas escaneado todos los códigos TTT, pulsa "Ins Finalizar".
- Confirma el envío de la trazabilidad al repositorio pulsando "Sí".
- Para verificar que todo se ha procesado correctamente, recuerda revisar el estado de la trazabilidad en el "Centro de control de trazabilidad" del Terminal 1.
Consideraciones importantes para ambos métodos:
En ambos procesos, la correcta lectura de los códigos TTT y el seguimiento del orden de escaneo (unidad más grande primero) son fundamentales para el correcto registro de la trazabilidad.
El "Centro de control de trazabilidad" del Terminal 1 es el punto central para verificar el estado de todos los envíos de trazabilidad, ya sean recepciones, ventas o devoluciones.
Es crucial recordar que Estancos Elite es una herramienta de software que facilita la gestión y el envío de información de trazabilidad al repositorio de la UE, pero no forma parte de la cadena de trazabilidad física de los productos ni es el repositorio de la UE. En caso de problemas o rechazos en el envío de trazabilidad, el software ayuda a identificar el error, pero la solución y la comunicación con proveedores o el operador económico anterior en la cadena son responsabilidad del usuario del estanco.