Alta de Artículos

El apartado de Prensa dentro del software Estancos Elite es el módulo especializado en la gestión integral de publicaciones periódicas que se comercializan en el estanco, como periódicos, revistas y coleccionables.

Este apartado permite llevar un control detallado de cada título recibido, su edición, el stock disponible, así como los márgenes de beneficio que deja cada proveedor.

¿Qué es la prensa?

La prensa se refiere al conjunto de publicaciones periódicas que llegan al estanco para su venta:

• Periódicos diarios

• Revistas semanales o mensuales

• Coleccionables, suplementos o fascículos

Cada publicación se gestiona como un artículo específico, con su propia edición y condiciones de compra-venta.

Funciones específicas del apartado de prensa

• Recepción de publicaciones

  • Registro automático o manual de los periódicos y revistas que llegan del proveedor.

  • Control por edición (ejemplo: “El País – edición 15/09/2025” o “National Geographic – septiembre 2025”).

• Gestión de stock

  • Control de unidades recibidas de cada título.

  • Registro de unidades vendidas.

  • Gestión de devoluciones de ejemplares no vendidos.
    

• Ediciones y caducidad

  • Identificación de cada edición (ejemplo: “Revista X – Nº 120”).

  • Señalización de fechas de caducidad/retirada (importante en diarios o coleccionables).

• Márgenes y condiciones del proveedor

  • Cálculo automático del margen de beneficio en función del precio de venta y las condiciones del proveedor.

  • Diferenciación de márgenes según publicación (algunas revistas o diarios pueden dejar más porcentaje que otros).

• Automatización y eficiencia

  • Registro rápido mediante códigos de barras.

  • Posibilidad de generar listados de devoluciones para el distribuidor.

  • Informes de stock sobrante, más vendidos, menos demandados.

Beneficios

• Organización clara de los periódicos y revistas que se comercializan.

• Control exacto de cuántos ejemplares entran, cuántos se venden y cuántos se devuelven.

• Cálculo automático de márgenes y beneficios.

• Evita pérdidas por falta de control en stock o devoluciones.

• Permite tomar decisiones sobre qué publicaciones mantener o descartar según su rentabilidad.

Para acceder a la pantalla de Prensa accederemos desde control y gestión, Artículos y Prensa:

Alta de Artículos:

Código: Obligatorio, es el código que identifica al producto                                                                                                              Código2 : Opcional, puedes identificar el artículo con otros códigos.
Codprov : En las Devoluciones sale este código, por si el Proveedor utiliza este código como identificador.
Cod.Asig, Familia, SubFamilia,Proveedor y Descripción : Igual que en artículos normales
TipoPeriodo y Cod. De Tipo : Estos dos campos son MUY IMPORTANTES porque serán los que nos ayuden a hacer una rápida entrada de los artículos. Por ejemplo lo que recibimos diariamente podemos utilizar en Tipo : Diario y en CodTIpo: D,                               Margen y Margen Suscripciones : es nuestro beneficio, siempre sobre el PVP. Si trabaja con recargo de equivalencia también se tiene en cuenta para el beneficio.
Tipo de Comisión Vendedor :  Opcional, nos permite indicar el tipo de comisión que tendrían los vendedores 
Días Caduca : Si lo dejamos configurado desde el principio no tendremos que tocar la fecha de caducidad al hacer una entrada de prensa, ya lo calcula automáticamente. Por ejemplo si en los diarios que caducan al día siguiente pondríamos 1. De esta forma al hacer una entrada el día 10, el programa en fecha caduca automáticamente pone día 11.
Imagen: Opcional Permite asignar una imagen/foto al artículo.                                                                                          Comentario: Opcional, permite indicar un comentario que se visualiza desde la ficha del artículo.     

Es muy importante tener claros estos campos TIPOPERIODO, CODIGO TIPO y DIAS CADUCA. Si ordenamos todo desde un principio será mucho mas sencillo.