Verifactu

VeriFactu es un sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT).

Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal y promover la digitalización de los procesos de facturación. 

¿Qué es?

VeriFactu es un sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT). 

Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal y promover la digitalización de los procesos de facturación. 

¿Qué es Verifactu?

“Verifactu” es el nombre coloquial con que se conoce al sistema de emisión de facturas verificables que impulsa la Agencia Tributaria (AEAT) en España, dentro del marco de la Ley Antifraude.

Este sistema busca aumentar la transparencia fiscal, dificultar el fraude (por ejemplo, facturas ocultas o manipuladas) y facilitar el control de la AEAT sobre la facturación de empresas y autónomos.

Entrada en Vigor

La entrada en vigor inicialmente prevista para 2027 se ha aplazado nuevamente.
Según la previsión comunicada por el Ministerio de Hacienda el 5 de octubre de 2026, las obligaciones pendientes de aplicación del Real Decreto 1007/2023 se trasladarían hasta octubre de 2028, para alinearlas con el calendario de la factura electrónica obligatoria.
Esta fecha es provisional y queda pendiente de formalización normativa.

Excepción

Los clientes que ya utilizan el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) están exentos de la obligación de VeriFactu al  igual que los clientes que  trabajen con otros sistemas de facturación como Ticket Bai en la comunidad del País Vasco.

¿Qué implicaciones tiene para tu negocio?

  1. El software TPV debe estar adaptado
    Tu programa Estancos Elite ya cumple con los requisitos técnicos del reglamento Verifactu (generación de QR, huella digital, imposibilidad de alterar facturas, registro ordenado, envío a la AEAT si aplica). No basta con hacer facturas en Word, Excel u otro sistema simple. 

  2. Actualización del software
    Estancos Elite esta adaptado desde la versión del software 25.8.9 

  3. Incorporar el código QR
    En cada factura/ticket debe aparecer un QR con los datos necesarios para que el cliente pueda verificar la factura en la AEAT. También debe llevar la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT / Verifactu” o similar. 

  4. Gestión de registros y trazabilidad
    Las facturas / registros emitidos deben quedar como parte de un sistema inalterable: no debe permitirse borrar o modificar de forma no controlada. Las facturas se encadenan mediante huellas digitales para garantizar su integridad. 

  5. Envío / suministro de los registros a la AEAT
    Verifactu permite dos modalidades: En la modalidad Verifactu, los registros se envían automáticamente a la AEAT en el momento de la emisión. En la modalidad no Verifactu, se guardan los registros en el sistema y se ponen a disposición de la AEAT cuando lo requiera.

  6. Conectar con internet / estabilidad
    Para que el envío automático (modo Verifactu) funcione bien, tu TPV debe estar conectado a internet con fiabilidad y capacidad de comunicación con los servidores de la AEAT.

  7. Sanciones y obligaciones legales
    No cumplir con Verifactu puede acarrear sanciones tributarias. 

Activación

Requisitos

Si no dispones de certificado, puedes solicitarlo en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT); habitualmente, las gestorías también gestionan este trámite. Lk Bitronic no realiza solicitudes de certificados digitales.

El certificado debe ser un archivo con extensión .PFX o .P12; ambos formatos son válidos para el programa.

¿Cómo se activa?

Una vez actualizado, tendrás un "Asistente" (o "Wizard") que te ayudará con todo.

El Wizard te guiará paso a paso por el proceso de configuración, con el objetivo de simplificar la activación de VeriFactu y minimizar errores tras su puesta en marcha.

El asistente te ayuda a encontrar y corregir errores que podrías tener, como:

Si no corriges estos errores, Hacienda (AEAT) rechazará tus facturas.

Podrás acceder al asistente desde el Menú Principal del programa.

Para iniciar el asistente pulsa sobre el botón de Iniciar Asistente.

Una vez iniciado el asistente, avanzarás por una serie de pantallas que te explicamos a continuación.

1. Pantalla de Obligatoriedad y excepciones

Inicialmente, deberás indicar si tu negocio está obligado a usar el sistema VeriFactu o si está exento.

En caso de estar exento (pulsar sobre Estoy Exento) no es necesario que realices la configuración del Wizard.

2. Pantalla de Bienvenida

Se iniciará el asistente de configuración de VeriFactu de tu negocio.

Para completar la activación de VeriFactu, deberás disponer de un certificado digital válido. En caso de no disponer del certificado , podrás realizar el proceso de configuración y añadirlo posteriormente, pero el sistema VeriFactu no quedará activado hasta que no dispongas de éste.

Si utilizas el mismo software de gestión para gestionar más de un negocio o establecimiento con el mismo NIF, es  importante indicarlo en la configuración del sistema.

El sistema debe diferenciar la facturación emitida por cada establecimiento.

Hacienda rechazará ventas, porque tienes varias facturas con el mismo número bajo el mismo NIF.

4. Comprobar número de empresas y verificar certificados para cada una de ellas

Desde esta pantalla se solicitará el certificado digital correspondiente a cada una de las empresas que tengas configuradas en el programa.

Para indicar el certificado, pulsa sobre la lupa que verás en el campo de Ruta certificado digital empresa y selecciona tu certificado. (Recuerda que la extensión del certificado debe ser PFX o P12).

A continuación introduce la contraseña de tu certificado y pulsa en Insert Guardar.

Una vez introducido el certificado digital, se te solicitará que indiques el tipo de régimen con el que trabaja cada empresa configurada.

5. Selección de la modalidad de VERI*FACTU.

Deberás seleccionar el modo de activación: Modo VERIFACTU, o Modo No VERIFACTU.

La AEAT recomienda el Modo VeriFactu porque permite la revisión y el análisis de los datos en tiempo real. Esto facilita la detección inmediata de errores o incoherencias, reduce riesgos de pérdidas de datos y simplifica la gestión tributaria al mantener la facturación actualizada en sus sistemas.

Si optas por el Modo No VeriFactu, te sugerimos contactar con tu gestoría o asesoría fiscal para que te asesoren sobre las obligaciones derivadas de trabajar con este modelo.

6. Comprobación de formato de NIF de tus clientes.

Para prevenir incidencias, desde esta pantalla podrás revisar el formato de NIF de los clientes españoles.

El asistente verificará que el formato de los NIF's (en caso de ser españoles) sea de 9 caracteres y que la letra de control sea la correcta. De no ser así, es importante que los corrijas ya que Hacienda rechazará facturas en caso de detectar que el formato de los NIF son es el correcto.

La revisión de NIF se realiza sobre clientes que hayan tenido movimientos en los últimos 4 años.

Si trabajas con clientes extranjeros, indica siempre su país de origen. Si dejas el campo vacío, el sistema asumirá automáticamente que el cliente es de España.

7. Indicación de productos de ventas a terceros.

Esto suele abarcar, entre otros:

Configura las subfamilias para indicar si los productos de cada una deben informarse o no. En caso deduda, contacta con tu gestoría para que te asesore.
Desde esta pantalla podrás definir, por subfamilias, si los productos deben informarse a la AEAT o no.

Por defecto, todos los productos se marcan como S (se envían). Podrás indicar qué ventas de productos pertenecientes a ciertas subfamilias no deben enviarse.

8. Verificación de IVA´s.

En esta pantalla se muestran todas las familias con su tipo de IVA correspondiente.

Los IVAs que no estén vigentes aparecerán resaltados en rojo. El resto de familias también se listan —aunque tengan un IVA vigente— para que puedas revisar si a alguna se le asignó un tipo incorrecto.

Revisa los tipos de IVA asignados a tus distintas familias y corrígelos si es necesario.

Si se detecta algún IVA que no coincida con los vigentes según la normativa actual (0, 4, 10, 21), aparecerá resaltado en rojo. Es fundamental revisarlos y asignar el porcentaje de IVA correcto.

9. Test de impresión de QR en tiquet.

La normativa VERI*FACTU exige que cada tiquet impreso incluya el código QR. Debes verificar que tu impresora es capaz de generar e imprimir el QR correctamente.

10. Fecha de activación de VERI*FACTU.

En esta pantalla deberás indicar una fecha de activación igual o anterior a la fecha de entrada en vigor que te corresponda.

La entrada en vigor inicialmente prevista para 2027 se ha aplazado nuevamente. Según la previsión comunicada por el Ministerio de Hacienda el 5 de octubre de 2026, las obligaciones pendientes de aplicación del Real Decreto 1007/2023 se trasladarían hasta octubre de 2028, para alinearlas con el calendario de la factura electrónica obligatoria. Esta fecha es provisional y queda pendiente de formalización normativa. Te recomendamos mantener el software actualizado y planificar la activación cuando se confirme la fecha definitiva.

Una vez seleccionada la fecha de activación, el software realizará una actualización del programa que es la que te permitirá comenzar a operar con el sistema Verifactu. La actualización se realizará al finalizar el proceso de configuración de forma automática.

11. Fin de configuración

En esta pantalla se mostrará un resumen de las opciones que has seleccionado en las pantallas anteriores, para que puedas revisarlas y confirmar que todo es correcto.

Al confirmar los datos de configuración, aparecerá pantalla informando que la configuración se ha realizado correctamente (en caso de no haber indicado ningún certificado digital nos mostraría aviso de que el sistema NO quedará activado)

En caso de que el sistema Verifactu quede configurado, se iniciará el proceso de actualización del software en caso de haber seleccionado que se quiere activar “hoy”. En caso de haber seleccionado otra fecha, el proceso de actualización se realizará el día indicado.

En caso de haber seleccionado otro día de activación (actualización) en el menú principal verás un mensaje informando de que el sistema ha quedado configurado pero pendiente de actualizar a la fecha que hayas indicado.

Para verificar que el sistema está activado, se mostrará un mensaje en la parte inferior del menú principal.

Sistema Verifactu Activo

¿Que debemos tener en cuenta?

Con el sistema Verifactu ya activo en el software, la operativa diaria de ventas no cambia en absoluto. La única diferencia es que, ahora, el programa se encarga de enviar automáticamente la información de cada venta a la Agencia Tributaria.

El software envía a Hacienda las ventas que se cobran en el momento, ya sea en efectivo, con tarjeta de crédito, transferencia, etc.

Los albaranes no se envían. Los albaranes, que son documentos de entrega, no se consideran ventas finales, por lo que no se envían a la Agencia Tributaria. La información se enviará cuando se genere la factura a partir de ese albarán.

Emisión de facturas

La principal diferencia visual que se notará con el sistema Verifactu activo es que aparecerá un código QR en todos los tickets y facturas.

Indicación de enviar a Verifactu o no

Los productos NO facturables por el negocio no deben ser informados a hacienda.

¿Qué se ha hecho en el programa para indicar qué se envía y qué no? Una vez activado el módulo, en las subfamilias aparecerá una casilla nueva donde indicaremos si los productos que pertenezcan a esa subfamilia deben ser informados o no. 

Por defecto, el campo Enviar a Verifactu pondrá una S. El cliente ha de revisar las subfamilias, porque nos encontraremos muchos, que tienen las loterías, sellos… etc, que son productos que no debería informarse ya que son facturables por un tercero. Para este tipo de productos, se debería poner una N para que la información de venta de estos productos no se envíen a hacienda.

Seguimiento de Envíos

Una vez se ha activado el sistema Verifactu, tendrás a disposición un botón nuevo llamado  Verifactu que aparece en la parte inferior derecha de Control y Gestión, desde el cual, se podrá realizar un seguimiento de los envíos que se han ido realizando y así poder consultar sus respuestas.

Los envíos no son inmediatos, cuando se realiza una venta el estado que aparece es En Cola y al cabo de unos 5 minutos de haber realizado la venta, se envían los datos y la respuesta es inmediata.

F3 Certificado, aparece información del certificado que se está usando. Lo más importante, son las fechas de vigencia del certificado. Estos certificados caducan, y sin certificado no podrán realizar ventas. Es decir, si a un cliente se le caduca el certificado, si intenta entrar en ventas le dirá que no puede trabajar. Por eso, con semanas de antelación, el programa avisará de que deben renovar el certificado. 

Con el botón F5 Ver Petición, aparece el fichero que se le está enviando a Hacienda. Es un formato XML.

Con el botón F6 Ver Respuesta, podemos ver el motivo, en caso de ser rechazado el envío, del por qué lo están rechazando.

Desde F10 Declaración Responsable para obtener la declaración responsable.

Desde F12 Asistente Configuración, puedes volver a iniciar el asistente de configuración de Verifactu.

Facturas Enviadas

Al realizar un seguimiento de envíos, veréis que en la primera columna aparece una numeración.

Si la numeración empieza por S, quiere decir que es una factura simplificada.

Si la numeración empieza por F, es una factura ordinaria,

Si la numeración empieza por R, es una factura rectificativa 

Al tener que especificar el tipo de venta que es, simplificada, ordinaria o rectificativa, cada una de ellas tienen su propia numeración.  

Sistema No Verifactu

El sistema NO Veri*factu es la modalidad en la que el software Estancos Élite no envía automáticamente las facturas a la AEAT, pero aun así cumple con los requisitos legales de la Ley Antifraude.

¿Qué significa “NO Verifactu”?

Significa que el programa:

Es un software que cumple la ley, pero no envía información a Hacienda automáticamente.

Obligaciones del sistema NO Verifactu

El software debe:

  1. Registrar cada factura con un identificador único.

  2. Generar una huella digital criptográfica (encadenado entre facturas).

  3. Añadir un código QR visible en la factura.

  4. Evitar la eliminación o modificación de facturas (si hay cambios → se generan rectificativas).

  5. Guardar un registro de eventos (log) inviolable.

  6. Poder exportar los datos en el formato estándar cuando la AEAT los solicite.

Registros en modo No verifactu

En caso de operar en modo No VeriFactu los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) que operan en modo No VeriFactu" tienen la obligación de generar y conservar un "Registro de Eventos" con requisitos de seguridad, trazabilidad y firma electrónica análogos a los de los registros de facturación.

Se deben registrar, como mínimo, los siguientes eventos:

FAQ

¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?

La entrada en vigor inicialmente prevista para 2027 se ha aplazado nuevamente.
Según la previsión comunicada por el Ministerio de Hacienda el 5 de octubre de 2026, las obligaciones pendientes de aplicación del Real Decreto 1007/2023 se trasladarían hasta octubre de 2028, para alinearlas con el calendario de la factura electrónica obligatoria.
Esta fecha es provisional y queda pendiente de formalización normativa.

¿Quién está obligado?

Todas las sociedades y autónomos que emitan facturas, salvo aquellas que residan en el País Vasco, Navarra, o que formen
parte del SII.

¿Qué debo hacer si estoy exento?

Si estás exento por cumplir alguna de las circunstancias expuestas en la pregunta anterior, debes ejecutar el Asistente de
configuración de VeriFactu y seguir las instrucciones para usuarios exentos.
El software te pedirá que cumplimentes una declaración responsable informándonos que no estás obligado a cumplir con
VeriFactu.

¿Qué necesito para activar VeriFactu?

Para poder activar el VeriFactu necesitas:

¿Tengo el .Net Framework 4.8 o superior?

Para comprobar si tienes framework 4.8 o superior, pulsamos con el botón derecho en el logo de windows (versiones de
windows 10 o 11) y buscamos la opción ejecutar, en el recuadro escribimos optionalfeatures. Nos llevará directamente a la
siguiente pantalla.
Tambien podemos acceder a la pantalla de ejecutar pulsando en el teclado la tecla de windows + r.
¿Cómo obtengo mi Certificado Digital?
Necesitas de un Certificado Digital con extensión de archivo .p12/.pfx con contraseña, que puedes conseguir mediante tu
Gestor, o bien online en la página web de la Agencia Tributaria.

¿Cómo instalar .Net framework 4.8 si no lo tengo?

Si tienes windows 10 o superior puedes descargarlo directamente desde este enlace. www.soportelkb.com/frame4.8.exe
Para windows 8 o anteriores, necesitarás renovar el equipo. Ponte en contacto con nosotros.

¿Cómo obtengo mi Certificado Digital?

Necesitas de un Certificado Digital con extensión de archivo .p12/.pfx con contraseña, que puedes conseguir mediante tu
Gestor, o bien online en la página web de la Agencia Tributaria

¿Si ya cumplo con los requisitos, cuál es el siguiente paso?

Ejecutar el asistente de configuración de VeriFactu en tu software. 

¿Qué pasa si no lo activo a tiempo?

Los softwares adaptados a VeriFactu no deben permitir la emisión de facturas simplificadas u ordinarias si éstas no pueden
hacerse conforme a la normativa. Por tanto, a fin de poder seguir trabajando normalmente, es importante que se active
VeriFactu antes de la fecha límite.

¿Estoy obligado a imprimir las facturas?

VeriFactu no ha alterado la normativa a este respecto. Todos los negocios tienen la obligación de emitir facturas y ponerlas
a disposición de sus clientes. Esta puesta a disposición puede ser mediante la impresión, el envío en formato digital o por
otros medios, como podría ser un portal de facturas.

¿Qué productos o servicios deben reportarse mediante VeriFactu?

Aquellos productos o servicios en que actúas como vendedor. Para otros productos o servicios en que actúes como agente
o comisionista (venta de productos digitales, sellos, etc.) en que la factura la emite otro obligado tributario, no debe
remitirse a la Agencia Tributaria.

¿Debo comprobar el QR de las facturas recibidas por parte de mis proveedores?

No, la normativa sólo te exige emitir las facturas correctamente, pero no establece ninguna obligación respecto de la
recepción y aceptación de las facturas emitidas a tu negocio por parte de tus proveedores.

¿Puedo hacer abonos de venta?

No, la forma correcta de abordar una devolución o un cambio de un producto o servicio que ya hemos facturado es
mediante una rectificativa.

¿Tengo que enviar cada factura a la Agencia Tributaria en tiempo real?

No necesariamente. Puedes cumplir con la normativa VeriFactu de dos maneras diferentes, mediante el sistema con envío
inmediato (VeriFactu), o bien mediante el sistema no verificable(No VeriFactu). El usuario puede escoger trabajar en una
versión u otra en el Asistente de Configuración de VeriFactu

¿En qué consiste el modo No VeriFactu?

El software certifica las ventas, pero éstas no se remiten a la Agencia Tributaria. El negocio es responsable de custodiar
estas ventas certificadas y que la información en ella sea correcta. De no ser correcta, o de no conservar las ventas y otros
registros certificados, conllevaría sanciones en caso de inspección.

¿Están obligadas a cumplir con VeriFactu las ventas hechas en una tienda online?

Sí.

¿Voy a tener que trabajar de forma diferente?

No, VeriFactu no cambia las obligaciones de facturación ni la manera en que deben realizarse las ventas.

¿Qué pasa si tengo más de un negocio con el mismo CIF? ¿Contará cada una de nuestras tiendas con una serie de
facturación independiente?

Sí, Cada una de las tiendas tendrá un serie de facturación independiente

¿Qué datos de la facturación se envían? ¿Se comparte con la AEAT el método de pago de las facturas simplificadas
(efectivo/tarjeta)?

No, con VeriFactu no se comparte el método de pago.

Certificado de firma digital en cada terminal que vaya a emitir facturas simplificadas. ¿Es el mismo certificado, en el caso
de multitienda, para todos los equipos?

Con carácter general, para un mismo CIF, se usará el mismo certificado. No obstante, hay casos específicos en que pueden
ser necesarios otros casos. Si necesitaras utilizar certificados vinculados a cada dispositivo, ponte en contacto con
nosotros.

¿Se podrá exportar el registro de facturación en Excel o .csv.?

Sí, exactamente como se puede hacer con cualquier otra sección o información del programa.