Portal de proveedores

La sección "Portal de proveedores" en Estancos Élite es una herramienta integral diseñada para facilitar la gestión de tu estanco al permitirte interactuar directamente con los distribuidores. A través de esta utilidad, podrás actualizar precios, realizar y enviar pedidos (sacas), y consultar el estado de los mismos, además de acceder a otras funciones relacionadas.

Portal Logista

La sección "Portal Logista" en Estancos Élite es una herramienta integral diseñada para facilitar la gestión de tu estanco al permitirte interactuar directamente con la distribuidora Logista. A través de esta utilidad, podrás actualizar precios, realizar y enviar pedidos (sacas), y consultar el estado de los mismos, además de acceder a otras funciones relacionadas.

Para asegurar su correcto funcionamiento, esta utilidad debe haber sido previamente activada en la sección Parámetros y Configuración, Módulos, Portales de Proveedores. Al seleccionar portal Logista, nos solicitara los datos de clientes como código sap, código de cliente...

Para acceder a esta sección, sigue estos pasos:

  1. Desde el menú principal de Estancos Élite, dirígete a "Control y Gestión".
  2. Selecciona la opción "Portales de Proveedores".
  3. Elige "Portal de Logista" para acceder a todas sus funcionalidades.
  4. Dentro del portal, verás seis apartados diferentes. También puedes acceder directamente a la web de Logista pulsando F4 Web Logista.

Descargas

Este apartado te permite mantener la información de Logista actualizada en tu base de datos, lo cual es crucial para la correcta gestión de precios y artículos. Para asegurar que el portal de Logista esté actualizado y evitar problemas, se recomienda realizar una descarga completa.

Pasos para realizar descargas:

  1. En la pantalla de "Descargas" del Portal Logista, pulsa F2 para descargar y/o actualizar los datos específicos de Clientes Logista desde su portal a la base de datos
  2. Pulsa F3 para descargar y/o actualizar los Artículos y precios de Logista desde su portal a la misma base de datos.

Durante la descarga, una barra de progreso indicará el estado y la finalización del proceso.

Actualización de Precios

Esta utilidad te permite actualizar los precios de los productos de Logista en tu sistema, ya sea de forma automática o manual. Es fundamental tener el código de proveedor y el proveedor asignados correctamente en la ficha del artículo para que las actualizaciones automáticas funcionen.

Pasos para la actualización de precios desde portales (semi-automática):

  1. Después de haber realizado las descargas pertinentes, pulsa INTRO para iniciar la actualización.
  2. El programa detectará cada cambio de precio. Para aceptar un nuevo precio, pulsa INTRO. Para rechazarlo y pasar al siguiente, pulsa la tecla AvPág.
  3. Una vez finalizado el proceso, el programa te informará el número de artículos actualizados y los que no tienen precios fijos (como los de tabaco).

Pasos para la actualización de precios (automática):

  1. En el apartado de datos generales se deberá activar la opción de descarga automática (F2, F3)
  2. Al abrir el programa (master) la primera vez del día, hará la comprobación con el portal por si se encuentran cambios desde la última vez que se accedió.
  3. Si encuentra un cambio de precio nos aparecerá una pantalla con varias opciones:
    • Esc Cancelar: No hará ninguna modificación.
    • F2 Actualiza manualmente: Deberemos ir confirmando uno a uno los precios.
    • F10 Aceptar: Actualizara automáticamente todos los precios.
    • F7 Imprimir: Nos permite imprimir un listado con los artículos y los precios. 

Opciones adicionales en la actualización de precios:

Consideraciones importantes:

Artículos

Esta pantalla muestra el maestro de artículos de Logista directamente desde su base de datos, incluyendo el código de proveedor, PVP, lote mínimo, sector y estado de bloqueo.

Pasos para consultar artículos de Logista:

  1. Pulsa INTRO en la opción "Artículos" dentro del Portal Logista para acceder al maestro.
  2. Puedes buscar un artículo específico pulsando F2 e introduciendo el texto deseado en el cuadro de diálogo. Pulsa F3 Ver Todos para volver a ver la lista completa.
  3. Pulsa F7 Imprimir para obtener un listado impreso de los artículos mostrados en la tabla.
  4. Puedes ordenar la tabla por cualquier columna pulsando F9 Ordena.

Pedidos

En esta sección puedes consultar y enviar pedidos a Logista, así como gestionar los pedidos que ya han sido procesados o entregados.

Enviar nuevos Pedidos

Esta funcionalidad permite enviar los pedidos que has creado en Estancos Élite directamente a Logista para su tramitación.

Pasos para enviar un nuevo pedido:

  1. En el menú de selección del apartado "Pedidos", elige "Enviar nuevo Pedido" y pulsa INTRO.
  2. En la tabla, selecciona el pedido que deseas enviar desde la lista de pedidos existentes en tu aplicación y confirma con INTRO.
  3. Valida la información del pedido y selecciona el tipo de pedido (ordinario o extraordinario).
  4. Si existen varios códigos de destino, selecciónalos. Luego, pulsa INTRO para finalizar.
  5. El pedido se enviará automáticamente a Logista. El programa te informará del proceso y de cualquier irregularidad detectada.
  6. Posteriormente, te conectarás automáticamente al portal de Logista, donde deberás introducir tu usuario y contraseña para validar el pedido.

Consideraciones adicionales para los pedidos:

Ver Pedidos Procesados

Permite consultar los pedidos que ya han sido tramitados por Logista.

  1. Selecciona esta opción y pulsa INTRO para ver una tabla con todos los pedidos procesados.
  2. Elige un pedido de la tabla (usando los cursores o el ratón) y pulsa INTRO para ver sus datos y los artículos que contiene.
  3. Estos datos son solo para consulta y pueden ser impresos con F7 Imprimir.

Ver Pedidos Entregados

Esta opción te permite consultar, imprimir e introducir al stock los pedidos que ya te han sido entregados por Logista.

Pasos para introducir pedidos entregados al stock (Saca):

  1. Selecciona la opción "Ver Pedidos Entregados" y pulsa INTRO. Se mostrará una tabla con los pedidos entregados.
  2. Selecciona el pedido deseado de la tabla.
  3. Pulsa F2 Entrar Pedido para iniciar el proceso de entrada del pedido al stock.
  4. El programa te pedirá el número de documento (normalmente el número de pedido), la fecha de vencimiento (fecha de pago para el proveedor), y si el IVA es deducible.
  5. También te preguntará por el número de etiquetas a generar para cada artículo (0 para ninguna, una cantidad específica, o "T" para la cantidad de stock entrado). Estas etiquetas podrán imprimirse posteriormente desde la sección 18) "Generar y Definir Etiquetas".
  6. Rellena las casillas correspondientes, pulsando INTRO en cada una para validar. El programa te informará del progreso y éxito del proceso.

Integración con Trazabilidad al recibir un pedido (Saca): La trazabilidad es crucial para los productos de tabaco que se venden a PVR (Puntos de Venta con Recargo). Al recibir una saca, puedes registrar la trazabilidad de los productos. Se recomienda escanear la unidad agregada más grande (cajón o caja de picos) en lugar de cada unidad individual (paquetes).

Existen varios métodos para registrar la entrada de trazabilidad en un pedido:

Recuerda revisar siempre el estado de la trazabilidad en el "Centro de control de trazabilidad" del Terminal 1.

Calendario de Sacas

Esta funcionalidad te permite consultar las fechas límite para enviar pedidos a Logista y las fechas de entrega por parte del proveedor.

Pasos para ver el calendario de sacas:

  1. Accede al Portal Logista (siguiendo los pasos iniciales).
  2. Ve a la pestaña llamada "Calend. sacas".
  3. Pulsa INTRO para visualizar la tabla del calendario, que mostrará las fechas de envío límite y las fechas de entrega, así como su frecuencia.
  4. Puedes pulsar F8 Poner en Agenda para que el programa efectúe entradas automáticas en la Agenda de Estancos Élite con las fechas límite para realizar las sacas. Esto generará un aviso al iniciar el programa recordando la proximidad de la fecha límite.

Datos Generales

Esta pantalla permite consultar los datos generales del cliente (estanco) según la descarga realizada previamente.

  1. Pulsa INTRO en esta opción para ver tus datos generales y el lugar de entrega.
  2. Si existen varios lugares de entrega, puedes consultarlos usando las teclas AvPág / RePág. La opción para ver "Datos de Conexiones" está restringida al servicio técnico.

Desde está pantalla se podrá configurar la actualización automática de los portales.

F2 params. Descarga precios: 

Descargar automáticamente los precios de las labores de tabaco. Debemos seleccionar "S", "N", "P" (Preguntar)

F3 params. Proveedor: 

Proveedor por defecto. En este caso siempre indicaremos el código del proveedor Logista (LO1)

Proveedores validos para la Actualización de precios: Aquí deberemos indicar el código de los proveedores que queremos que se actualicen automáticamente (Comet "CO1", Aldista...)

Portal Comet

La sección "Portal Comet" en Estancos Élite es una herramienta diseñada para facilitar la gestión de tu estanco. A través de esta utilidad, podrás actualizar precios y enviar pedidos (sacas).

Para asegurar su correcto funcionamiento, esta utilidad debe haber sido previamente activada en la sección Parámetros y Configuración, Módulos, Portales de Proveedores. Al seleccionar Portal Comet, nos solicitara los datos de cliente como código cliente, expendeduría,...

Para acceder a esta sección, sigue estos pasos:

  1. Desde el menú principal de Estancos Élite, dirígete a "Control y Gestión".
  2. Selecciona la opción "Portales de Proveedores".
  3. Elige "Portal Comet" para acceder a todas sus funcionalidades.
  4. Dentro del portal, verás cinco apartados diferentes. También puedes acceder directamente a la web de Comet pulsando F4 Web Comet.

Descargas

Este apartado te permite mantener la información de Comet actualizada en tu base de datos, lo cual es crucial para la correcta gestión de precios y artículos. 

Pasos para realizar descargas:

Durante la descarga, una barra de progreso indicará el estado y la finalización del proceso.

Actualización de Precios

Esta utilidad te permite actualizar los precios de los productos de Comet en tu sistema, ya sea de forma automática o manual. Es fundamental tener el código de proveedor y el proveedor asignados correctamente en la ficha del artículo para que las actualizaciones automáticas funcionen.

Pasos para la actualización de precios desde portales (semi-automática):

  1. Después de haber realizado las descargas pertinentes, pulsa INTRO para iniciar la actualización.
  2. El programa detectará cada cambio de precio. Para aceptar un nuevo precio, pulsa INTRO. Para rechazarlo y pasar al siguiente, pulsa la tecla AvPág.
  3. Una vez finalizado el proceso, el programa te informará el número de artículos actualizados y los que no tienen precios fijos (como los de tabaco).

Pasos para la actualización de precios (automática):

  1. En el apartado de datos de conexión (en el portal de Logista) se deberá activar la opción de descarga automática y seleccionar el código de proveedor correspondiente.
  2. Al abrir el programa (master) la primera vez del día, hará la comprobación con el portal por si se encuentran cambios desde la última vez que se accedió.
  3. Si encuentra un cambio de precio nos aparecerá una pantalla con varias opciones:
    • Esc Cancelar: No hará ninguna modificación.
    • F2 Actualiza manualmente: Deberemos ir confirmando uno a uno los precios.
    • F10 Aceptar: Actualizara automáticamente todos los precios.
    • F7 Imprimir: Nos permite imprimir un listado con los artículos y los precios. 

Opciones adicionales en la actualización de precios:

Consideraciones importantes:

Artículos

Esta pantalla muestra el maestro de artículos de Comet directamente desde su base de datos, incluyendo el código de proveedor, PVP, lote mínimo...

Pasos para consultar artículos de Logista:

  1. Pulsa INTRO en la opción "Artículos" dentro del Portal Logista para acceder al maestro.
  2. Puedes buscar un artículo específico pulsando F2 e introduciendo el texto deseado en el cuadro de diálogo. Pulsa F3 Ver Todos para volver a ver la lista completa.
  3. Pulsa F7 Imprimir para obtener un listado impreso de los artículos mostrados en la tabla.
  4. Puedes ordenar la tabla por cualquier columna pulsando F9 Ordena.

Pedidos

En esta sección puedes enviar pedidos a Comet.

Esta funcionalidad permite enviar los pedidos que has creado en Estancos Élite directamente a Comet para su tramitación.

Pasos para enviar un nuevo pedido:

  1. En el menú de selección del apartado "Pedidos", elige "Enviar nuevo Pedido" y pulsa INTRO.
  2. En la tabla, selecciona el pedido que deseas enviar desde la lista de pedidos existentes en tu aplicación y confirma con INTRO.
  3. Te pedirá confirmación de envío de pedido.
  4. El programa envía automáticamente un email a Comet, si el pedido ha sido enviado correctamente te aparece un aviso de Enviado.

Datos Conexión

Esta pantalla permite consultar los datos de conexión con la web de Comet y el correo al que se le envía el pedido.

Otros Portales

El programa Estancos permite activar hasta 6 portales de proveedores.

En los apartados anteriores hemos visto la activación del portal de Logista y Portal Comet, para el resto de portales la activación y funcionamiento será igual.

Deberemos acceder al Menú de Control y Gestión, Módulos, Activación Portales. 

Desde aquí seleccionaremos el portal que queremos activar y pulsando F5, nos permitirá introducir los datos correspondientes a cada proveedor.

Portal Global Premium
Portal Estanclick
Portal Aldista
Portal DTC

Una vez activados los portales con los que se va a trabajar, accederemos al Menú de Control y Gestión, Portales de Proveedores.

Desde aquí seleccionaremos el portal del cual queremos hacer una descarga y/o consulta y accederemos a las distintas pestañas.