Familias, Subfamilias, Formas de Pago y Divisas La sección Familias, Subfamilias, Formas de Pago y Divisas en el programa Estancos Élite es fundamental para la organización y gestión contable de los productos y transacciones. Esta sección permite definir las categorías de los productos, gestionar los métodos de pago y configurar las divisas con las que se opera. A continuación, se detalla paso a paso cada una de las subsecciones: Familias En  Estancos élite , las  Familias  son una estructura clave dentro de los  datos maestros  del sistema. Su principal función es  organizar los productos y servicios  del negocio en grandes grupos lógicos, facilitando su gestión y análisis. ¿Para qué sirven? Agrupan productos o servicios que comparten características comunes (por ejemplo: Bebidas, Panadería, Accesorios, Ropa...). Permiten definir criterios de clasificación que afectan tanto a la  operativa diaria  como al  análisis posterior  de ventas y compras. Son el  primer nivel de organización  de productos, y pueden tener  Subfamilias  para una clasificación más detallada. Funciones específicas de las Familias Definen el tipo de IVA  aplicable a todos los productos que pertenecen a esa familia. Ayudan a automatizar la aplicación de impuestos y a cumplir con las normativas fiscales. Permiten aplicar condiciones comerciales comunes (por ejemplo: descuentos por familia, estadísticas de venta por grupo, etc.). En una misma familia no pueden haber productos con diferentes tipos de IVA. Para acceder a la pantalla de Familias podemos acceder desde el Menú de Control y  Gestión. Desde este apartado tenemos 3 acciones: Crear Nueva Familia Para crear una nueva familia simplemente rellena los campos que aparecen en el apartado de Familias. Código Familia :  Campo Obligatorio, es un código de 3 caracteres. Es un código libre y único, es aconsejable que tenga alguna relación con la descripción de la familia para poder identificarlo de forma ágil y eficaz.  Descripción :  Campo obligatorio, es el nombre de la familia. Como mínimo tiene que tener más de 3 caracteres. IVA (%):  Es el impuesto que tiene el producto sobre la compra y/o la venta.  Recargo Compras :  Algunos productos pueden tener otro impuesto sobre las compras. Recargo Ventas :  Algunos productos pueden tener otro impuesto sobre la venta distinto al de compras.  Rec. Ventas Incluido en PVP :  Si activamos esta casilla estamos indicando que los precios de venta de los productos incluidos dentro de esta familia llevan el recargo de venta ya incluido en el PVP. Beneficio (sobre PVP en artículos sin Coste Definido %) :  En los productos que no tienen coste definido le podemos aplicar un % de beneficio sobre el PVP, para que cuando realizamos una venta de uno de estos productos automáticamente se le calcule el coste en función de este %. Bloquear Artículos :  Bloquea la ficha de los productos para que no sean modificables. Activar Trazabilidad :  Algunos negocios tienen los productos con trazabilidad para realizar un cumplimiento normativo. Bloq. Descuento :  Bloquea cualquier descuento a aplicar a los productos de las familias que tienen activado este check. Una vez hemos finalizado de rellenar los campos necesarios podemos finalizar el alta de la Nueva Familia pulsando  INTRO hasta  el último campo o con el botón INSERT/GUARDAR. Modificar una Familia Para modificar una familia, recupera la familia y  modifica los campos necesarios.  Para guardar los cambios, pulsa  INTRO hasta  el último campo o pulsa botón INSERT/GUARDAR. Dar de baja una familia Para borrar una familia, se debe seleccionar una familia y pulsar F5 Baja. No se podrá dar de baja una familia si existen artículos que tengan asignada dicha  familia. Subfamilias Las  Subfamilias  en  Estancos élite  representan el  segundo nivel de organización  de los productos y servicios dentro del sistema. Se utilizan para  refinar la clasificación  establecida por las Familias y permiten una  gestión más precisa y flexible  del catálogo de productos ¿Para qué sirven? Son subconjuntos dentro de una  Familia . Agrupan productos con características operativas o comerciales más específicas. Permiten aplicar condiciones especiales a determinados grupos de productos. Funciones específicas de las SubFamilias Definen las comisiones  asociadas a los productos Permiten la  activación del sistema de puntos o fidelización , aplicando políticas de acumulación o canje específicas según el tipo de producto o servicio. Para facilitar la organización, se recomienda asociar una subfamilia a una familia. Para acceder a la pantalla de SubFamilias se hace desde el  Menú de Control y Gestión Desde este apartado tenemos 3 acciones: Crear Nueva SubFamilia Para crear una nueva subfamilia simplemente rellena los campos que aparecen en el apartado de subfamilias. Código :  Campo Obligatorio, es un código libre y único, es aconsejable que tenga alguna relación con la descripción de la subfamilia para poder identificarlo de forma ágil y eficaz.  Descripción :  Campo obligatorio, es el nombre de la subfamilia. Como mínimo tiene que tener más de 3 caracteres. Comisión para artículos en este modo (%) :  Las subfamilias permiten calcular los costes o beneficios de los productos que tienen comisión asignada. Lo habitual de los productos es que sean de compra/venta y que tengan un coste asociado en la compra. Pero en ocasiones los productos como loterías,tabaco,recargas telefónicas, medios de pago, el régimen es diferente y tienen asociado una comisión sobre la venta del producto (somos comisionistas).  Es en este tipo de productos donde se aplicará el porcentaje de la comisión que se indica en el formulario. La comisión se aplica sobre PVP+IVA :  El porcentaje de la comisión se puede aplicar sobre el PVP base (Sin IVA) o PVP+IVA. El check es para indicar si se hace sobre el PVP+IVA si no esta activo el chekc, la comisión se aplicará sobre la PVP BASE sin el IVA Porcentaje IVA Sobre la Comisión (%) :  Para poder calcular bien el beneficio de este tipo de productos es importante saber si la comisión (nuestro beneficio) se le aplica un IVA. Si es así aquí se tiene que indicar el %. Porcentaje Retención sobre Comisión (%) :  Lo habitual si se aplica un IVA sobre la comisión suele también tener un IRPF (retención) La forma más sencilla de comprobar el % de Comisión, IVA sobre la Comisión e IRPF de la Comisión, es revisar la factura. En la factura de los productos de comisión esta información sale con detalle. Sistema de Puntos :  Para activar el sistema de puntos para los productos que tiene la subfamilia.  Aviso Ventas NO Permitidas :  En los negocios como el estanco, existen limitaciones de ventas. Hay un límite de paquetes de tabaco que se pueden vender por venta. Comentario :  Si queremos agregar alguna información adicional Epígrafe :  En el sistema TicketBai de Vizcaya es obligatorio indicar el epígrafe en los envíos Una vez hemos finalizado de rellenar los campos necesarios podemos , para guardar los datos, podemos pulsar INTRO hasta el último campo o pulsar el botón  INSERT/GUARDAR. Modificar una subfamilia Para modificar una subfamilia, recupera la subfamilia y  modifica los campos necesarios.  Para guardar los cambios, pulsa  INTRO hasta  el último campo o pulsa botón INSERT/GUARDAR. Dar de baja una subfamilia Para borrar una subfamilia, se debe seleccionar una subfamilia y pulsar F5 Baja. No se podrá dar de baja una subfamilia si existen artículos que tengan asignada dicha  subfamilia. Formas de Pago olver arriba Las  Formas de Pago  en TPVBIT son los distintos métodos que los clientes pueden usar para realizar sus compras. Son esenciales para ofrecer  flexibilidad  en el proceso de venta y una  mejor experiencia al cliente , adaptándose a diversas preferencias y necesidades. ¿Para qué sirven? Son los  medios por los cuales se realiza la transacción económica  al finalizar una venta. Incluyen opciones como  efectivo, tarjeta de crédito/débito, transferencias bancarias, cheques, vales,  entre otros. Permiten registrar con precisión cómo se ha recibido el importe de cada venta. Funciones específicas de las Formas de Pago Agilidad en el cobro : Facilitan el proceso de cierre de venta, permitiendo al cliente elegir su método preferido y agilizando la transacción. Gestión de comisiones bancarias : Permiten diferenciar las transacciones que generan costes (como las tarjetas) para un análisis de beneficio más preciso. Control de flujos de efectivo : Ayudan a llevar un registro detallado de las entradas de dinero por cada tipo de pago, lo que es vital para la contabilidad. Seguimiento de devoluciones y reembolsos : Permiten procesar devoluciones y reembolsos de manera coherente con la forma de pago original, simplificando la gestión de saldos. Para acceder a la pantalla de Formas de  Pago podemos acceder desde Menú Control y Gestión > Familias y Formas de Pago Desde este apartado tenemos 3 acciones: Crear Nueva Forma de Pago    Código: Campo  obligatorio  de 3 dígitos. Identifica la forma de  pago de forma abreviada.    Descripción : Campo obligatorio, es el nombre de la forma de pago.    Tipo de Pago : Campo Obligatorio. Define cómo el software actúa en cada escenario. Por ejemplo: Para "Efectivo" : Cálculo de cambio : El sistema activa la función para calcular el cambio a devolver al cliente. Registro contable : Se imputa directamente a la caja. Control de caja : Influye en el arqueo de caja diario de los movimientos de efectivo. Comisiones : Generalmente, no aplica comisiones internas. Para "Tarjeta de Crédito/Débito " : Integración con TPV físico/virtual : El sistema puede enviar la solicitud de pago al datáfono. Validación de transacción : Espera una confirmación de aprobación o denegación por parte de la entidad bancaria. Control de caja : Influye en el arqueo de caja diario de los movimientos en visa. Gestión de comisiones bancarias : Permite calcular un porcentaje de comisión que el banco cobra por cada transacción. Comisión Banco (%): Permite calcular el porcentaje de comisión en las ventas realizadas con tipo Tarjeta de Crédito. Cuota Adicional (%): Permite aplicar un incremento sobre el parcial de la venta en las ventas realizadas con tipo Tarjeta de Crédito. Para importe mínimo: En caso de querer aplicar cuota adicional, permite indicar a partir de qué importe debe aplicarse la cuota adicional. Hasta Máximo: En caso de querer aplicar cuota adicional, permite indicar hata qué importe máximo debe aplicarse la cuota adicional. Imagen: Seleccionar una imagen para la forma de pago. Dicha imagen aparecerá al finalizar ventas desde la pantalla de ventas para facilitar la selección de la forma de pago. Comentario: Si queremos agregar alguna información adicional. Muestra: Define si la forma de pago puede ser usada para finalizar las ventas. Modificar una Forma de Pago Para modificar una forma de pago, recupera la forma de pago y  modifica los campos necesarios.  Para guardar los cambios, pulsa  INTRO hasta  el último campo o pulsa botón INSERT/GUARDAR. Borrar una Forma de Pago Para borrar una forma de pago, se debe seleccionar una forma de pago y pulsar  F5 Baja. No debes dar de baja la forma de pago FA - Facturación Albaranes. Esta forma de pago no es seleccionable al finalizar venta, pero es necesario para los casos de facturación de albaranes. Divisas Las  Divisas son una funcionalidad diseñada para  gestionar y permitir el cobro de ventas en diferentes monedas extranjeras a la hora de totalizar ventas. Esta pantalla permite  definir las diferentes divisas extranjeras  con las que será posible realizar cobros de ventas en la pantalla de totalización. Cómo acceder a la pantalla de Divisas Para acceder a este apartado desde el menú de Control y Gestión > Familias y F.Pago Divisas. Crear una divisa Introduce un código de divisa. Descripción: nombre de la moneda. Euros: el valor euros (que será 1). Contravalor: valor de la moneda en relación al euro. Comentario: información adicional. Confirme cada casilla pulsando  INTRO . Modificar una divisa Para modificarla, sitúate en la línea deseada y sobrescribe el dato. Eliminar una divisa Sitúese en la línea de la divisa deseada y pulse  F5 Baja . El programa pedirá confirmación para eliminarla. Imprimir el listado de divisas Para obtener un listado impreso de la tabla de divisas, pulse  F7 Listado . Cobrar en una moneda extranjera Para realizar una venta y cobrar en una moneda diferente al euro, desde la pantalla de "Totaliza" deberás seleccionar la moneda deseada a través de la tecla F6 Divisas .