Subfamilias

Las Subfamilias en Estancos Élite representan el segundo nivel de organización de productos y servicios dentro del sistema. 

 Se utilizan para refinar la clasificación definida por las Familias y permiten una gestión más precisa y flexible del catálogo de artículos. 

 Las subfamilias se utilizan al dar de alta artículos , por lo que deben existir previamente en el sistema. 

 Cómo acceder 

 

 

 Accede a  Control y Gestión . 

 

 

 Selecciona  Familias y F.pago . 

 

 Accede a la pestaña Subfamilia 

 

 Acciones disponibles en Familias  

 Desde este apartado se pueden realizar tres acciones principales : 

 Crear Nueva Subfamilia (dar de alta subfamilia) 

 

 Crear una subfamilia permite añadir un nuevo nivel de clasificación que podrá asignarse posteriormente al dar de alta artículos . 

 

 

 Código: Campo obligatorio. Código de 3 caracteres , libre y único. Se recomienda que tenga relación con la descripción para facilitar su identificación. 

 

 

 Descripción: Campo obligatorio. Nombre de la subfamilia (mínimo 3 caracteres). 

 

 

 Comisión para artículos en este modo (%): Permite calcular el beneficio de productos cuyo régimen es comisionista , no de compra/venta tradicional. Ejemplos habituales: 

 

 

 Loterías 

 

 

 Tabaco 

 

 

 Recargas telefónicas 

 

 

 Medios de pago 

 

 

 

 

 La comisión se aplica sobre PVP + IVA: Indica si el porcentaje de comisión se calcula: 

 

 

 Sobre el PVP base (sin IVA) → casilla desmarcada 

 

 

 Sobre el PVP + IVA → casilla marcada 

 

 

 

 Porcentaje IVA sobre la Comisión (%): Indica si la comisión (beneficio) está sujeta a IVA y el porcentaje correspondiente. 

 Porcentaje Retención sobre Comisión (%): En productos comisionistas, además del IVA, suele aplicarse una retención de IRPF . 

 

 Sistema de Puntos: Permite activar el sistema de fidelización para los productos de esta subfamilia. 

 

 

 Aviso Ventas NO Permitidas: Permite definir alertas o limitaciones de venta (por ejemplo, límite de paquetes de tabaco por operación). 

 

 

 Comentario: Campo libre para añadir información adicional. 

 

 

 Epígrafe: Obligatorio para envíos al sistema TicketBAI (Bizkaia) . 

 

 

 Una vez completados los campos: 

 

 

 Pulsa INTRO hasta el último campo o 

 

 

 Pulsa INSERT / GUARDAR 

 

 

 Modificar una Subfamilia 

 Permite cambiar la configuración de una subfamilia existente. 

 

 

 Recupere la subfamilia deseada. 

 

 

 Modifique los campos necesarios. 

 

 

 Guarde los cambios pulsando INTRO hasta el último campo o INSERT / GUARDAR . 

 

 

 Importante: Los cambios afectan a todos los artículos asociados a la subfamilia. 

 Dar de baja una Subfamilia 

 Permite eliminar una subfamilia que ya no se utiliza. 

 

 

 Seleccione la subfamilia. 

 

 

 Pulse F5 – Baja . 

 

 

 Confirme la operación. 

 

 

 Restricción importante: No es posible dar de baja una subfamilia si existen artículos asociados . En ese caso, primero debes cambiar los artículos a otra subfamilia o darlos de baja .