Subfamilias

Las Subfamilias en Estancos Élite representan el segundo nivel de organización de productos y servicios dentro del sistema.

Se utilizan para refinar la clasificación definida por las Familias y permiten una gestión más precisa y flexible del catálogo de artículos.

Las subfamilias se utilizan al dar de alta artículos, por lo que deben existir previamente en el sistema.

Cómo acceder

1. Accede a Control y Gestión.

2. Selecciona Familias y F.pago.

3. Accede a la pestaña Subfamilia

Acciones disponibles en Familias 

Desde este apartado se pueden realizar tres acciones principales:

Crear Nueva Subfamilia (dar de alta subfamilia)

Crear una subfamilia permite añadir un nuevo nivel de clasificación que podrá asignarse posteriormente al dar de alta artículos.

• Código: Campo obligatorio. Código de 3 caracteres, libre y único.
  Se recomienda que tenga relación con la descripción para facilitar su identificación.

• Descripción: Campo obligatorio. Nombre de la subfamilia (mínimo 3 caracteres).

• Comisión para artículos en este modo (%): Permite calcular el beneficio de productos cuyo régimen es comisionista, no de compra/venta tradicional.
  Ejemplos habituales:

  • Loterías

  • Tabaco

  • Recargas telefónicas

  • Medios de pago

• La comisión se aplica sobre PVP + IVA: Indica si el porcentaje de comisión se calcula:

  • Sobre el PVP base (sin IVA) → casilla desmarcada

  • Sobre el PVP + IVA → casilla marcada

• Porcentaje IVA sobre la Comisión (%): Indica si la comisión (beneficio) está sujeta a IVA y el porcentaje correspondiente.
• Porcentaje Retención sobre Comisión (%): En productos comisionistas, además del IVA, suele aplicarse una retención de IRPF.

• Sistema de Puntos: Permite activar el sistema de fidelización para los productos de esta subfamilia.

• Aviso Ventas NO Permitidas: Permite definir alertas o limitaciones de venta (por ejemplo, límite de paquetes de tabaco por operación).

• Comentario: Campo libre para añadir información adicional.

• Epígrafe: Obligatorio para envíos al sistema TicketBAI (Bizkaia).

Una vez completados los campos:

• Pulsa INTRO hasta el último campo
  o

• Pulsa INSERT / GUARDAR

Modificar una Subfamilia

Permite cambiar la configuración de una subfamilia existente.

1. Recupere la subfamilia deseada.

2. Modifique los campos necesarios.

3. Guarde los cambios pulsando INTRO hasta el último campo o INSERT / GUARDAR.

Importante:
Los cambios afectan a todos los artículos asociados a la subfamilia.

Dar de baja una Subfamilia

Permite eliminar una subfamilia que ya no se utiliza.

1. Seleccione la subfamilia.

2. Pulse F5 – Baja.

3. Confirme la operación.

Restricción importante:
No es posible dar de baja una subfamilia si existen artículos asociados.
En ese caso, primero debes cambiar los artículos a otra subfamilia o darlos de baja.