Recomendaciones antes del cierre de ejercicio

Antes de realizar el cierre de ejercicio, es fundamental comprobar que toda la información del periodo es correcta y está completa.

Esto evita errores que puedan trasladarse al nuevo año.

Ventas

• Verificar que todas las ventas están registradas
• Comprobar que no hay albaranes pendientes de facturar

Inventario

• Realizar el inventario antes del cierre
• Asegurarse de que el stock es correcto

El inventario es clave para que los valores del cierre sean fiables.

Cuentas de clientes

• Revisar las cuentas de clientes
• Comprobar que toda la facturación está correcta

Copia de seguridad

Es imprescindible realizar una copia de seguridad antes del cierre.

Recomendaciones:

• Guardar la copia en un dispositivo externo
• No usar el mismo dispositivo que para las copias diarias
• Mantener una copia específica del cierre de ejercicio

Observaciones para el agente

• El cierre de ejercicio no debe hacerse sin revisiones previas
• Los errores en este punto afectan al nuevo ejercicio
• La copia de seguridad es obligatoria antes de cerrar

Preguntas habituales

¿Qué debo revisar antes del cierre?

Ventas, inventario, cuentas de clientes y copia de seguridad.

¿Es obligatorio hacer inventario?

Sí, es necesario para que el stock sea correcto.

¿Qué pasa si no reviso las ventas?

Pueden quedar operaciones sin registrar o facturar.

¿Por qué es importante la copia de seguridad?

Porque permite recuperar los datos en caso de error.

¿Dónde debo guardar la copia?

En un dispositivo externo distinto al habitual.