Otras modificaciones de artículos
Esta sección incluye distintas herramientas para realizar modificaciones y ajustes sobre los artículos del sistema.
Estas herramientas permiten realizar cambios sobre tarifas, artículos sin movimientos, códigos de barras y costes de los artículos.
Acceso:
- Dirígete a la sección "Control y Gestión" desde el menú principal de Estancos Élite.
- Entra en el apartado de "Modificación de artículos".
- Modificar otros.
Establecer tarifas de venta en base a otra tarifa
Esta función permite modificar una tarifa de venta tomando como referencia otra tarifa existente.
Para realizar la modificación se deben indicar los siguientes campos:
Tarifa Origen: Tarifa que se utilizará como base para el cálculo.
Tarifa Destino: Tarifa que se modificará utilizando la tarifa origen.
Incremento (%): Porcentaje de incremento que se aplicará sobre la tarifa origen.
Redondeo: Permite definir el tipo de redondeo que se aplicará al resultado.
Una vez finalizado el proceso, el programa mostrará un mensaje indicando que la modificación se ha completado.
Anulación global de artículos sin movimientos
Esta función permite eliminar artículos que no han tenido actividad durante el ejercicio actual.
Un artículo puede considerarse sin movimientos cuando no tiene:
-
ventas
-
entradas de stock
-
salidas de stock
Es posible seleccionar los artículos a revisar utilizando los siguientes filtros:
-
Familia
-
Subfamilia
-
Proveedor
El proceso puede realizarse de dos formas:
Proceso Manual (N): El sistema muestra un listado de artículos para confirmar cada eliminación.
Opciones disponibles:
-
F4 Sacar No Eliminar → excluye el artículo del proceso
-
F5 Eliminar Todos → elimina todos los artículos del listado
Proceso masivo (S): El sistema elimina automáticamente todos los artículos seleccionados.
Cambiar el código de un artículo por otro código nuevo
Esta función permite cambiar el código principal de un artículo por uno nuevo.
Este es el código que se define al dar de alta el producto y que no puede modificarse ni eliminarse directamente desde la ficha del artículo.
Por este motivo, el sistema dispone de este proceso específico para realizar el cambio.
Utiliza esta función solo cuando necesites sustituir el código principal del artículo, por ejemplo:
Si has introducido el EAN como código principal y ahora necesitas utilizarlo para otro producto.
Importante
-
Este proceso sustituye el código principal actual por uno nuevo
-
No añade códigos adicionales
-
Si necesitas trabajar con varios códigos de barras, debes utilizar la opción de Asignaciones.
Durante el proceso también se puede modificar la descripción del artículo de forma opcional.
Pasos para realizar el cambio
- Accede a Control y Gestión.
- Entra en Modificación de artículos.
- Selecciona Modificar otros.
- Accede a la opción de Cambio de código de artículo.
- Busca y selecciona el artículo que deseas modificar.
- Introduce el nuevo código EAN.
- (Opcional) Introduce una nueva descripción.
- Confirma y guarda los cambios.
Si el código EAN introducido ya está siendo utilizado por otro artículo, el sistema mostrará un aviso.
Regenerar los precios medios y los costes de los artículos
Esta función permite recalcular el coste medio de los artículos.
El proceso utiliza:
-
el último coste registrado
-
el IVA aplicado en la última compra
Con esta información, el sistema actualiza el coste medio de los artículos.
La regeneración se puede aplicar a artículos filtrados por:
-
Familia
-
Subfamilia
-
Proveedor
Modificación de stock desde artículos
Descripción
Esta opción permite modificar directamente el stock de los artículos desde la ficha de artículos.
Se utiliza para ajustar el stock manualmente en casos puntuales.
Pasos para modificar el stock
- Acceder a la pestaña Modificaciones.
- Entrar en la opción Modificar stock.
- Aplicar filtros si se desea:
- Familia
- Subfamilia
- Proveedor
- Si no se indica nada, se mostrarán todos los artículos.
- Localizar el artículo:
- Código de barras
- Código de proveedor
- Descripción
- Seleccionar el artículo.
- El campo stock aparecerá resaltado en azul.
- Introducir el valor correcto de stock.
El cambio se aplica directamente y queda reflejado en la ficha del artículo.
Aviso importante
Esta opción debe utilizarse solo en casos puntuales.
- No registra movimientos de stock.
- No queda reflejado como inventario.
- No se registra como entrada ni como salida.
Aunque se puede consultar desde el apartado de incidencias que se ha realizado una modificación, no sustituye a un inventario.