Listado contable

El Listado Contable es un conjunto de informes contables diseñados para mostrar la información necesaria para la contabilidad del negocio o para facilitar el trabajo del gestor o asesor contable.

Estos listados permiten analizar las ventas desde un punto de vista fiscal, con desglose de IVA, comisiones, beneficios y situación de facturación.

Cómo acceder al Listado Contable

1. Accede a Control y Gestión

2. Selecciona Análisis Estadísticos

3. Elige la opción Listado Contable

Parámetros de selección del Listado Contable

En la parte superior de la pantalla se muestran las casillas que definen el contenido del listado:

• Empresa: Define los listados para una empresa concreta.
  

• Forma de pago: Se puede seleccionar una forma de pago concreta o dejar * para mostrarlas todas

• De Facturas: Define el tipo de ventas a mostrar:

  • S: Solo ventas a clientes con factura

  • N: Ventas sin factura

  • *: Todas las ventas

• No Facturable: Muestra las ventas no facturables según la selección

  • S: Si Mostrar

  • N: No mostrar

• Fechas: Define el intervalo de fechas a listar (formato dd/MM/aa).

Tipos de listados disponibles

El Listado Contable incluye cinco tipos principales de listados:

Ventas 1

• Muestra las ventas realizadas.

• Incluye desglose de IVA por tipo.

• Enfocado a revisión fiscal básica.

Ventas 2

• Muestra las ventas realizadas.

• Incluye albaranes sin facturar.

• Desglosa:

  • IVA

  • Comisión especial

  • Beneficio

Familias 1

• Agrupa las ventas por familias de artículos.

• Desglosa el IVA de cada familia.

• Incluye todas las familias, aunque no tengan ventas.

• Si se responde “S” a la pregunta indicada, el listado se agrupa además por día dentro del intervalo seleccionado.

Familias 2

• Agrupa las ventas por familias de artículos.

• Incluye:

  • IVA

  • Comisión especial

  • Beneficio

• Incluye también albaranes no facturados.

• Puede agruparse por día según la opción seleccionada.

Gestor

• Listado especialmente diseñado para entregar al gestor.

• Incluye:

  • Ventas sin factura agrupadas por tipo de IVA, con intervalo de fechas y numeración

  • Ventas con factura a cliente, mostrando número de factura y tipos de IVA

Ejecución del Listado Contable

• En cualquier momento se puede ejecutar el listado pulsando F4 Ejecutar Contable.

• Esta tecla equivale a pulsar Intro en todas las casillas y agiliza el proceso.

Funciones disponibles tras la ejecución

Una vez generado el listado, están disponibles las siguientes opciones:

• F7 Listado: Permite imprimir o generar el listado (ver Pantalla de Impresión de Listados).

• AvPág / RePág: Permite alternar entre listados cuando se han activado varias opciones (Ventas y Familias).
  El listado activo se indica mediante sombreado amarillo en la casilla correspondiente.

• BloqDsp. / Fija Columna: Fija la columna donde se encuentra el cursor como primera columna a la izquierda, evitando el desplazamiento horizontal.

Localizar una factura por importe y fecha

El listado contable permite localizar facturas cuando no se dispone del cliente.

¿Cómo hacerlo?

1. Indica la fecha de la operación

2. En el campo De Facturas, selecciona S (solo facturadas)

3. Selecciona Gestor S

¿Cómo identificar la factura?

• Busca el importe dentro del listado

• Localiza la operación correspondiente

Este método es el más eficaz cuando solo se conoce la fecha y el importe.

Una vez localizada la operación:

• Sitúate sobre la línea correspondiente

• Pulsa F11 – Imprimir Fact/Tiquet

Importante:

• No es necesario conocer el cliente para localizar la factura

• Este método es más preciso que otros listados cuando se dispone del importe

• Se recomienda utilizar el listado contable para búsquedas sin cliente

Importante:
Cuando el cliente solicite listados para gestoría, listados trimestrales, mensuales o resúmenes de facturación, debe utilizarse el módulo Listado contable.

Este tipo de consultas suelen referirse a información fiscal o de facturación, y el Listado contable es la opción más adecuada para obtener estos datos de forma correcta.

Ejemplos habituales:

• Listado de ventas trimestral
• Ventas para gestoría
• Facturación del mes o trimestre
• Exportar ventas para asesor

Nota:
El módulo Análisis de Ventas también permite obtener listados, pero está orientado a consultas internas y análisis, no específicamente a uso fiscal.

Intención: Exportar listado de ventas

Frases de entrenamiento:

• generar listado de ventas
• exportar listado de ventas
• listado de ventas trimestral
• ventas del trimestre
• exportar ventas para gestoría
• listado para asesor
• informe de ventas
• sacar ventas por periodo

Respuesta del bot:

Para generar o exportar un listado de ventas por periodo (mensual, trimestral, etc.), debes utilizar el módulo Listado contable.

Pasos:

1. Accede a Listado contable.
2. Indica el rango de fechas correspondiente al periodo deseado.
3. Selecciona el tipo de documento (facturas, tickets, etc.).
4. Pulsa F7 – Listados.
5. Elige los campos que necesites incluir.
6. Selecciona el formato de salida:
   • I → Impresora
   • A → Excel / TXT
   • P → PDF

Este tipo de consultas corresponde a la obtención de listados de facturación, no a la creación o gestión de artículos.

IMPORTANTE PARA COPILOT

Este módulo está orientado a listados contables, fiscales y administrativos.

NO es el método recomendado para localizar o reimprimir facturas individuales.

Si el usuario solicita:

• imprimir una factura
• reimprimir una factura
• buscar una factura
• localizar una factura por número
• sacar copia de una factura

El agente debe priorizar:
Análisis predefinidos → Ventas de clientes por factura.