Familias

En Estancos Élite, las Familias forman parte de los datos maestros del sistema.
Su función es organizar los productos y servicios en grandes grupos lógicos, facilitando:

• la gestión de artículos

• el control fiscal

• el análisis de ventas y compras

Las familias se utilizan al dar de alta artículos, por lo que deben existir previamente en el sistema.

Cómo acceder

1. Accede a Control y Gestión.

2. Selecciona Familias y F.pago.

Acciones disponibles en Familias

Desde este apartado se pueden realizar tres acciones principales:

Crear Nueva Familia (dar de alta familia)

Para crear una nueva familia, rellene los campos disponibles en la ficha de Familias:

• Código Familia: Campo obligatorio. Código de 3 caracteres, libre y único.
  Se recomienda que tenga relación con la descripción para facilitar su identificación.

• Descripción: Campo obligatorio. Nombre de la familia (mínimo 3 caracteres).

• IVA (%): Tipo de impuesto aplicable a los artículos de esta familia, tanto en compra como en venta.

• Recargo Compras: Impuesto adicional aplicable a las compras (si procede).

• Recargo Ventas: Impuesto adicional aplicable a la venta, distinto al de compras.

• Rec. Ventas incluido en PVP: Indica si el recargo de venta ya está incluido en el precio de venta al público.

• Beneficio (sobre PVP en artículos sin coste definido %): Permite aplicar un porcentaje de beneficio automático en artículos sin coste definido. Este porcentaje se aplica, por ejemplo, a los artículos genéricos.

• Bloquear Artículos: Impide la modificación de las fichas de los artículos asociados a la familia.

• Activar Trazabilidad: Obligatorio para productos sujetos a control de trazabilidad (por ejemplo, tabaco).

• Bloq. Descuento; Impide aplicar descuentos a los artículos de esta familia.

Una vez completados los campos:

• Pulsa INTRO hasta el último campo
  o

• Pulsa INSERT / GUARDAR

Modificar una Familia

Permite cambiar la configuración de una familia existente.

1. Recupere la familia deseada.

2. Modifique los campos necesarios.

3. Guarde los cambios pulsando INTRO hasta el último campo o INSERT / GUARDAR.

Importante:
Los cambios de IVA o configuración fiscal afectan a todos los artículos asociados.

Dar de baja una Familia

Permite eliminar una familia que ya no se utiliza.

1. Seleccione la familia.

2. Pulse F5 – Baja.

3. Confirme la operación cuando el sistema lo solicite.

Restricción Importante:

No es posible dar de baja una familia si existen artículos asociados.
En ese caso, primero debes cambiar los artículos a otra familia o darlos de baja.