Entradas de prensa La entrada de prensa permite registrar las revistas y periódicos recibidos del proveedor, indicando cantidades, edición y posibles incidencias (faltas, suscripciones, etc.). Existen dos formas de realizar la entrada: Automática (la habitual) Manual (uso puntual) Entrada automática Es la forma principal de trabajo. Se puede acceder desde: Ventas: ALT + P Artículos / Prensa: F2 Entrada Ediciones Funcionamiento Al iniciar la entrada: Se indica el proveedor . Se introduce la referencia del albarán (importante para consultas y seguimiento). Se puede usar un código de tipo para cargar automáticamente un listado de artículos. Si el código de tipo es X , la lista aparece vacía y la entrada será manual. El sistema muestra una lista de publicaciones para introducir los datos de entrada. Datos importantes en la entrada Cantidad (CDAD) : unidades realmente recibidas Faltas : diferencia entre lo indicado en el albarán y lo recibido Edición : el sistema propone la siguiente, pero se puede modificar Si la edición ya existe, las cantidades se suman PVP : precio de venta Coste : calculado automáticamente (editable) IVA : sin recargo Caducidad : automática según la ficha Suscripciones : unidades que no pasan a stock de venta Estado de la entrada Cada línea puede tener un estado: N : no introducida S : entrada parcial (se puede continuar más tarde) T : entrada finalizada (no permite cambios) Teclas de función Gestión de la entrada F4 Entrada parcial Guarda la entrada sin finalizar (estado S) F6 Entrada total Finaliza la entrada (estado T, no modificable) Gestión de datos F5 Eliminar lista Borra la lista si no hay cantidades introducidas F7 Imprimir Genera un listado de la entrada F12 Documento de faltas Genera un documento para reclamaciones Añadir artículos F11 Entrada con escáner Permite añadir artículos manualmente F2 Nuevo artículo Permite crear un artículo nuevo Consulta ALT + V Muestra ediciones anteriores del producto Entrada manual Se utiliza en casos concretos, como correcciones. Se realiza desde la ficha del artículo: F3 Ir a Parrilla F1 Nueva edición Permite: Crear una edición Añadir unidades a una edición existente Características: No trabaja con albaranes completos Solo modifica datos básicos (cantidad, suscripciones, etc.) Observaciones La cantidad que se introduce es la realmente recibida , no la del albarán. Las faltas son clave para reclamaciones al proveedor. Una entrada en estado T no se puede modificar . Las suscripciones no se venden como stock normal . Las reservas se descuentan automáticamente al hacer la entrada . La entrada automática es la forma habitual; la manual es excepcional. Pregunta habituales ¿Qué cantidad tengo que introducir? La cantidad realmente recibida , no la del albarán. ¿Qué pasa si recibo menos unidades? Debes registrar la diferencia en faltas . ¿Puedo dejar una entrada sin terminar? Sí, usando la entrada parcial . Podrás continuar más tarde. ¿Qué pasa si finalizo la entrada? Queda en estado T y no se puede modificar . ¿Para qué sirve la referencia del albarán? Para identificar la entrada y poder hacer seguimiento o consultas. ¿Qué pasa si introduzco una edición ya existente? El sistema lo avisa y permite sumar cantidades a esa edición. ¿Se puede modificar el coste? Sí, aunque se calcula automáticamente, se puede cambiar manualmente. ¿Qué ocurre si un artículo no aparece en la lista? Se puede añadir mediante la opción de escáner . ¿Para qué sirve el documento de faltas? Para registrar incidencias y reclamar al proveedor. ¿Cuándo usar la entrada manual? Solo en casos puntuales, como correcciones o entradas individuales.