# Crear nuevo artículo **Crear un artículo** (también llamado **dar de alta un artículo** o **alta de artículo**) permite registrar un nuevo producto o servicio en el sistema para poder venderlo, gestionarlo y controlar su stock. Este procedimiento se utiliza cuando se quiere **dar de alta un producto o servicio que aún no existe en el sistema**, ya sea tabaco, prensa u otro tipo de artículo, para poder utilizarlo posteriormente en ventas, pedidos o control de stock. Si el artículo ya existía anteriormente y fue dado de baja, no debe crearse de nuevo. En ese caso, es necesario reactivarlo. Las publicaciones periódicas (periódicos, revistas o coleccionables) no deben crearse con este procedimiento. Para esos casos se debe utilizar el procedimiento específico de alta de artículos de prensa desde el módulo de Prensa. ##### Para dar de alta un artículo, sigue estos pasos: **1. Acceso al módulo** Desde el menú **Control y Gestión**, accede a **Artículos y Prensa**. **2. Código del artículo** Al entrar en Artículos, el campo **Código** aparece rellenado automáticamente. - Puedes usar el código propuesto o introducir uno manualmente. - Pulsa **Intro** para comprobar que el código no existe. - Pulsa **Escape** para continuar con el alta del artículo. **3. Campos obligatorios del artículo** *Los campos indicados a continuación son necesarios para poder guardar el artículo.* *Si falta alguno de ellos, el sistema no permitirá completar el alta.* - **Código**: Identificador del producto. *Recomendación: usar el código generado por el sistema. No introducir el código de barras en este campo como identificador principal del artículo.* - **Cod.Prov** : Código de artículo que asigna el proveedor. En el caso del tabaco, **muy importante** indicarlo correctamente para la actualización de precios y la realización de pedidos. **Importante** Los pedidos a proveedores (como Logista, Comet u otros) se realizan utilizando este código. Si el código de proveedor no es correcto: - el sistema puede solicitar un producto distinto al esperado - el proveedor puede enviar un artículo diferente - el pedido puede no coincidir con el producto recibido Antes de realizar pedidos, es recomendable revisar que este código es correcto. - **Familia**: Categoría principal del producto. Define el tipo de IVA aplicado al artículo. Para poder asignar una familia al artículo, debe existir previamente en el sistema. - **Subfamilia**: Nivel adicional de clasificación. Permite identificar comisiones. Para poder asignar una subfamilia al artículo, debe existir previamente en el sistema. - **Empresa**: Empresa a la que pertenece el artículo (si hay varias). - **Proveedor**: Proveedor asociado al producto. Para poder asignar un proveedor al artículo, debe existir previamente en el sistema. - **Descripción**: Nombre del producto que aparecerá en tickets y facturas. - **IVA compra**: IVA de compra del producto (se asigna automáticamente según la familia, no se puede modificar directamente). - **PVP1**: Precio de venta con IVA incluido. - **Unidades por caja**: Unidad de compra al proveedor (caja, paquete, lote, etc.). - **Lote mínimo**: Cantidad mínima exigida por el proveedor. - **Mostrar en busca**: Indica si el artículo aparece en la búsqueda de venta. - *S*: el artículo es visible para la venta (valor por defecto). - *N*: el artículo no se muestra en la búsqueda. *Si el artículo no aparece al buscarlo para vender, revisa que este campo esté configurado como **S**.* - **En pedidos, pedir siempre**: - *S*: se añade automáticamente en los pedidos del proveedor. - *N*: no se añade (valor por defecto). - **En pedidos, pedir al alza**: - *S*: se incrementa la cantidad según el stock mínimo. - *N*: no se incrementa (valor por defecto). Además de los campos obligatorios, existen otros **campos opcionales** que permiten **ampliar la información** del artículo, como **precios adicionales (PVP2, PVP3, PVP4)** por ejemplo un precio específico para fin de semana, observaciones, imágenes o configuraciones específicas según el tipo de producto. *Estos campos son **informativos u opcionales** y no impiden guardar el artículo si se dejan vacíos.* **4. Guardar el artículo** Pulsa **Intro** hasta el final o haz clic en **Insertar / Guardar** para finalizar el alta del artículo. *Una vez guardado, el artículo queda creado en el sistema y disponible según su configuración (venta, pedidos y control de stock).* Tras guardar el artículo, el sistema puede solicitar las siguientes opciones: - **Generación de etiquetas** Permite imprimir etiquetas con el código de barras del artículo. Se puede indicar la **cantidad de etiquetas** a generar. - **Incluir en la pantalla de ventas** Permite añadir el artículo a la pantalla de ventas. Si se indica **Sí**, se podrá: - seleccionar la ubicación - o crear un nuevo nivel o categoría ##### Códigos de barras en artículos ya creados Si el artículo ya está creado y necesitas: - añadir un código de barras - modificar o asignar un código - solucionar un artículo que no se reconoce al escanear Debes utilizar la opción de **Asignaciones de artículos.** No es necesario crear un nuevo artículo para añadir códigos de barras **Notas importantes sobre la creación de artículos** - Para crear un **artículo genérico**, hay que tener en cuenta que son artículos que **no llevan control de stock.** El alta es igual al resto de artículos pero en el **campo Código** indicaremos un número **entre el 1 y el 1700.** Los artículos genéricos no tienen coste definido. El porcentaje de beneficio de estos artículos se configura a través de la familia asignada, utilizando el campo Beneficio (%). - La gestión de múltiples códigos de barras o la asignación de códigos a artículos existentes se realiza desde el módulo de Asignaciones. ##### Problemas habituales **El producto recibido no coincide con el pedido** Puede deberse a: - código de proveedor incorrecto en el artículo - error en la configuración del artículo ✔️ Solución: Revisar el campo **Cod.Prov** en la ficha del artículo. **El proveedor envía un producto diferente (Logista, Comet, etc.)** Normalmente ocurre porque el código de proveedor no corresponde exactamente con el artículo esperado. ✔️ Solución: Verificar y corregir el código de proveedor en el artículo antes de realizar el pedido.