Control de venta máxima en labores de tabaco Sistema: EstancosElite Tipo: Normativa y configuración Módulos relacionados: Ventas, Artículos, Subfamilias y Modificación de artículos ¿Qué es? EstancosElite dispone de un control de venta máxima para labores de tabaco. El sistema revisa la venta completa antes de finalizarla y muestra un aviso cuando se supera alguno de los límites configurados. El control está pensado para las ventas directas de mostrador sin cliente asignado, es decir, operaciones que no llevan una factura ordinaria nominativa. Las ventas a puntos de venta con recargo y otras operaciones con trazabilidad deben consultarse en su documentación específica. Valores máximos por operación El criterio del control es no superar los siguientes valores: Tipo de labor Valor máximo Unidad de control Cigarrillos 800 Unidades Cigarritos 400 Unidades Puros 200 Unidades Otras labores de tabaco 1.000 Gramos ¿Cómo realiza el cálculo el programa? El programa utiliza el campo Unidades / Gramaje de la ficha del artículo. Este campo indica cuántas unidades contiene cada cajetilla o envase, o cuántos gramos contiene el producto. Una cajetilla de 20 cigarrillos: indicar 20. Una cajetilla de 24 cigarrillos: indicar 24. Un envase de picadura de 30 gramos: indicar 30. Un puro individual: indicar 1. El sistema no cuenta únicamente el número de líneas de la venta. Calcula las unidades reales o los gramos y suma todos los artículos que pertenecen al mismo tipo de labor. Configuración inicial 1. Activar el control en parámetros globales Accede a Control y Gestión > Parámetros y Configuración > Parámetros Globales . Activa el Parámetro 54: Nuevo Control Venta Máxima para Tabaco . Los parámetros informativos muestran los valores utilizados por el control y no deben modificarse: Parámetro 55: Aviso para cantidad máxima de cigarrillos: 800. Parámetro 56: Aviso para cantidad máxima de cigarritos: 400. Parámetro 57: Aviso para cantidad máxima de puros: 200. Parámetro 58: Otras labores de tabaco: 1.000 gramos. 2. Configurar el tipo de labor en las subfamilias Accede a Control y Gestión > Familias y F. pago > Subfamilias y selecciona la subfamilia que quieras configurar. En el campo Tipo labores , selecciona la clasificación correspondiente: Código Tipo de labor Valor máximo CIG Cigarrillos 800 unidades CIT Cigarritos 400 unidades PUR Puros 200 unidades GRM Gramos 1.000 gramos Al indicar el tipo de labor: Se activa automáticamente el campo Aviso ventas no permitida . El programa puede ofrecer asignar un valor de Unidades / Gramaje por defecto a todos los artículos de la subfamilia. Por ejemplo, si una subfamilia contiene cajetillas de 20 unidades, se puede asignar inicialmente el valor 20. Después deben revisarse los artículos que tengan un formato diferente. Revisar o modificar Unidades / Gramaje Opción 1: modificar un artículo Desde la ficha del artículo, revisa el campo Unidades / Gramaje y corrige manualmente el valor cuando el formato del producto sea diferente. Opción 2: modificar varios artículos Accede a Modificación de Artículos > Modificar unidades (labores de tabaco) . Puedes filtrar por familia, subfamilia o proveedor y modificar directamente el valor de unidades o gramaje de los artículos mostrados. Funcionamiento en el TPV El control se ejecuta al totalizar la venta. La suma se realiza por tipo de labor, aunque los artículos pertenezcan a subfamilias o marcas distintas. Por ejemplo, los cigarrillos de Marlboro y Ducados se acumulan juntos si ambos tienen el tipo de labor CIG. Si se supera un valor máximo, aparece una ventana informativa antes de finalizar la operación. El aviso muestra los productos, sus unidades o gramos, el total acumulado por tipo de labor y el valor que provoca la superación resaltado en rojo. Preguntas frecuentes ¿Cuántos cigarrillos se pueden incluir en una venta? El control permite hasta 800 unidades de cigarrillos por operación. El valor configurado no se debe superar. ¿Cuántos cigarritos se pueden vender? El valor máximo configurado para cigarritos es de 400 unidades por operación. ¿Cuántos puros se pueden vender? El valor máximo configurado para puros es de 200 unidades por operación. ¿Cuántos gramos de tabaco se pueden vender? Para otras labores de tabaco, el valor máximo configurado es de 1.000 gramos por operación. ¿Cómo se controlan los gramos? El programa multiplica la cantidad vendida por el valor del campo Unidades / Gramaje del artículo y acumula el resultado con el resto de productos del mismo tipo de labor. ¿Por qué aparece el aviso si ningún artículo supera el límite por separado? Porque el programa suma todos los artículos del mismo tipo de labor. La superación puede deberse a la combinación de varios productos o de distintas subfamilias. ¿Qué debo revisar si el aviso aparece con un valor incorrecto? Comprueba el tipo de labor de la subfamilia y el campo Unidades / Gramaje de los artículos. Revisa especialmente los formatos de 22 o 24 unidades y los envases con gramajes distintos. Datos para Copilot Intención: Control de venta máxima de tabaco, límites de unidades, control de gramos o configuración de unidades/gramaje. Frases de entrenamiento: ¿Cuántos gramos de tabaco puedo vender? ¿Cuál es el límite de venta de tabaco? ¿Cómo se controlan los gramos en el programa? ¿Cuántos cigarrillos puedo vender en una operación? ¿Cuántos cigarritos o puros puedo vender? ¿Por qué me aparece un aviso al vender tabaco? ¿Dónde se configura el gramaje? ¿Cómo cambio las unidades de una cajetilla? ¿Se suman las cajetillas de distintas marcas? Respuesta recomendada: EstancosElite controla la venta máxima por tipo de labor. Los valores configurados son: cigarrillos, 800 unidades; cigarritos, 400 unidades; puros, 200 unidades; y otras labores, 1.000 gramos. Para calcularlo utiliza el campo Unidades / Gramaje de cada artículo y suma los productos del mismo tipo de labor. Si se supera un valor, muestra un aviso al totalizar la venta. Importante Para que el control funcione correctamente, debe estar activo el parámetro 54, las subfamilias deben tener asignado el tipo de labor correcto y los artículos deben tener informado su valor real de Unidades / Gramaje. Aclaración sobre tabaco rubio y tabaco negro Las expresiones tabaco rubio y tabaco negro no son tipos de labor independientes para este control. Si se trata de cigarrillos, todos se clasifican como Cigarrillos (CIG) , con independencia de que sean rubios o negros, de la marca o del formato. El sistema suma todos los cigarrillos de la venta y no se deben superar 800 unidades en total . Este límite se controla por unidades, no por gramos. Si se trata de tabaco rubio o negro para liar, picadura u otra presentación que no sea un cigarrillo, debe clasificarse como Otras labores de tabaco (GRM) . En ese caso, se acumula el peso en gramos y no se deben superar 1.000 gramos en total . ¿Cuál es el límite del tabaco rubio o negro? No existe un límite separado para el tabaco rubio y otro para el tabaco negro. Si son cigarrillos, se suman todos los cigarrillos de la venta y no se deben superar 800 unidades. Si es picadura o tabaco para liar, se controla como otras labores y no se deben superar 1.000 gramos. Para comprobar cómo se calcula un artículo concreto, revisa su tipo de labor y el campo Unidades / Gramaje . Frases de entrenamiento adicionales: ¿Cuál es el límite del tabaco rubio? ¿Cuál es el límite del tabaco negro? ¿El tabaco rubio y el negro tienen límites diferentes? ¿Los cigarrillos rubios y negros se suman juntos? ¿El límite de los cigarrillos se controla por gramos?