¿Cómo realizar el cierre de ejercicio?

¿Qué es el cierre de ejercicio? 

 El cierre de ejercicio es el proceso que finaliza el año en el sistema y prepara el siguiente periodo para trabajar con datos nuevos. 

 Permite: 

 

 Mantener el orden contable 

 Iniciar el nuevo año correctamente 

 Trabajar con datos fiables 

 

 ¿Cómo se realiza? 

 El proceso es automático , pero requiere que previamente se hayan realizado las comprobaciones del ejercicio actual (ventas, inventario, etc.). 

 El cierre se ejecuta automáticamente al iniciar el programa en el nuevo año. 

 Funcionamiento del proceso 

 Al acceder al programa en el nuevo año: 

 

 Se inicia automáticamente el cierre 

 Se realiza internamente una copia de seguridad de los datos 

 El sistema prepara el nuevo ejercicio 

 Se muestra un aviso indicando que el proceso ha finalizado correctamente 

 

 Recomendaciones durante el proceso 

 

 No cerrar el programa mientras se está ejecutando 

 Esperar a que finalice completamente 

 Asegurarse de que la copia de seguridad se ha realizado correctamente 

 

 Comprobación del cierre 

 Para verificar que el cierre se ha realizado correctamente: 

 

 Acceder a ventas 

 Comprobar que la numeración comienza desde 1 

 

 Consulta de ejercicios anteriores 

 Para consultar datos de años anteriores: 

 

 Acceder a Análisis Estadísticos 

 Introducir el rango de fechas deseado 

 

 Observaciones para el agente 

 

 El cierre es automático, pero depende de una correcta preparación previa 

 Se ejecuta al iniciar el programa en el nuevo año 

 Genera una copia de seguridad antes de realizar cambios 

 No elimina datos anteriores 

 

 Preguntas habituales 

 ¿Tengo que hacer el cierre manualmente? 

 No, el proceso es automático. 

 ¿Cuándo se realiza el cierre? 

 Al entrar en el programa en el nuevo año. 

 ¿Qué hace el sistema durante el cierre? 

 Realiza una copia de seguridad y prepara el nuevo ejercicio. 

 ¿Cómo sé si el cierre se ha hecho bien? 

 La numeración de ventas empieza desde 1. 

 ¿Se pierden los datos del año anterior? 

 No, se pueden consultar en análisis estadísticos. 

 ¿Puedo interrumpir el proceso? 

 No, se recomienda dejar que finalice completamente.