¿Cómo realizar el cierre de ejercicio?
¿Qué es el cierre de ejercicio?
El cierre de ejercicio es el proceso que finaliza el año en el sistema y prepara el siguiente periodo para trabajar con datos nuevos.
Permite:
- Mantener el orden contable
- Iniciar el nuevo año correctamente
- Trabajar con datos fiables
¿Cómo se realiza?
El proceso es automático, pero requiere que previamente se hayan realizado las comprobaciones del ejercicio actual (ventas, inventario, etc.).
El cierre se ejecuta automáticamente al iniciar el programa en el nuevo año.
Funcionamiento del proceso
Al acceder al programa en el nuevo año:
- Se inicia automáticamente el cierre
- Se realiza internamente una copia de seguridad de los datos
- El sistema prepara el nuevo ejercicio
- Se muestra un aviso indicando que el proceso ha finalizado correctamente
Recomendaciones durante el proceso
- No cerrar el programa mientras se está ejecutando
- Esperar a que finalice completamente
- Asegurarse de que la copia de seguridad se ha realizado correctamente
Comprobación del cierre
Para verificar que el cierre se ha realizado correctamente:
- Acceder a ventas
- Comprobar que la numeración comienza desde 1
Consulta de ejercicios anteriores
Para consultar datos de años anteriores:
- Acceder a Análisis Estadísticos
- Introducir el rango de fechas deseado
Observaciones para el agente
- El cierre es automático, pero depende de una correcta preparación previa
- Se ejecuta al iniciar el programa en el nuevo año
- Genera una copia de seguridad antes de realizar cambios
- No elimina datos anteriores
Preguntas habituales
¿Tengo que hacer el cierre manualmente?
No, el proceso es automático.
¿Cuándo se realiza el cierre?
Al entrar en el programa en el nuevo año.
¿Qué hace el sistema durante el cierre?
Realiza una copia de seguridad y prepara el nuevo ejercicio.
¿Cómo sé si el cierre se ha hecho bien?
La numeración de ventas empieza desde 1.
¿Se pierden los datos del año anterior?
No, se pueden consultar en análisis estadísticos.
¿Puedo interrumpir el proceso?
No, se recomienda dejar que finalice completamente.