# Cómo Modificar un artículo **Modificar artículo** permite actualizar la información de un artículo ya existente en el sistema, como precios, descripción, proveedor, familia u otros datos asociados. Este procedimiento se utiliza cuando un artículo ya está creado y es necesario **corregir o actualizar alguno de sus datos**, sin necesidad de eliminarlo ni volver a crearlo. #### **Para modificar un artículo, sigue estos pasos:** **1. Acceso al módulo** Desde el menú **Control y Gestión**, accede a **Artículos y Prensa**. **2. Búsqueda del artículo** Localiza el artículo que deseas modificar utilizando alguno de los siguientes métodos: - Introduciendo el **código del artículo**. - Introduciendo el **código del proveedor.** - Escaneando o introduciendo **uno de sus Códigos de barras**. - Búsqueda por **descripción** (completa o parcial). - Pulsando sobre la **lupa**, que muestra el listado de todos los artículos Una vez localizado, accede al artículo para editarlo. **3. Modificación de los campos** Cuando el artículo esté en pantalla, sitúate sobre el campo que quieras cambiar (por ejemplo: **PVP1**, **Familia** o **Descripción**) y realiza la modificación correspondiente. **4. Guardar el artículo** Pulsa **Intro** hasta el final o haz clic en **Insertar / Guardar.** Los cambios quedarán guardados y el artículo se actualizará automáticamente en el sistema. Las modificaciones se aplicarán a partir de ese momento. **Notas importantes sobre la modificación de artículos** - Modificar un artículo **no crea uno nuevo**, solo actualiza la información del existente. - Cualquier cambio en el **precio, IVA o descripción** se aplicará solo a las **ventas futuras.** - Si el artículo tiene **códigos de barras asociados**, estos no deben eliminarse salvo que sea estrictamente necesario. - El **IVA no puede modificarse directamente desde el campo IVA del artículo**. Si es necesario corregir el IVA de un producto: 1. **Comprueba primero la familia del artículo**, ya que el tipo de IVA puede depender de la familia asignada. 2. Si la familia no es correcta, **modifícala** para que el artículo herede el IVA adecuado. 3. Si la familia es correcta y el IVA sigue siendo incorrecto, realiza el ajuste en **los datos contables del artículo**. Los cambios se aplicarán únicamente a **las ventas futuras**. Aclaración Modificar la **familia del artículo** solo es necesario cuando el producto está clasificado en una familia incorrecta. Si la familia es correcta, el cambio debe realizarse en **los datos contables del artículo**. #### **El producto ya existe en el sistema** Si al intentar añadir un producto el sistema indica que **ya existe**, significa que ese código ya está asociado a un artículo en el sistema. ##### Posibles causas - El producto ya está dado de alta con el mismo **código de proveedor o código de barras (EAN)**. - El artículo existe pero tiene **otra descripción**. - El código de barras pertenece a **otro artículo creado anteriormente** y ahora se está reutilizando para un producto distinto. - El artículo existe pero **no tiene indicado el código de proveedor**, por lo que puede parecer que no está creado. ##### **Cómo solucionarlo** Antes de crear un nuevo artículo: 1. Busca el producto utilizando: - el **código de barras** - el **código de proveedor** - la **descripción del artículo** 2. Si encuentras el artículo: - revisa si corresponde al producto que deseas crear - si es el mismo producto, simplemente **modifica los datos necesarios** 3. Si el sistema indica que el código ya existe pero pertenece a otro artículo: - comprueba si el **fabricante ha reutilizado ese código de barras** - en ese caso puede ser necesario **liberar el código del artículo anterior**. Para realizar esta operación utiliza ALT+B **Liberar código de artículo**, desde la ficha de artículo. ##### **Importante** El sistema no permite duplicar artículos con el mismo código para evitar errores en ventas y control de stock. ##### **Preguntas relacionadas** - ¿Por qué me dice que un producto ya existe? - ¿Cómo buscar un artículo antes de crearlo? - ¿Cómo corregir los datos de un artículo existente? - ¿Cómo modificar un artículo ya creado? #### **Datos para Copilot (agente clásico)** **Intención:** Modificar precio de compra / coste **Frases de entrenamiento:** - modificar precio de compra - cambiar precio de compra - cómo modificar precio de compra - modificar coste - cambiar coste artículo - actualizar precio de compra - cambiar precio proveedor - modificar coste de un artículo - cambiar precio de compra de un artículo **Respuesta del bot:** Para modificar el **precio de compra** de un artículo (coste), es necesario realizar un movimiento de stock. **Pasos:** 1. Accede a **Control y Gestión**. 2. Entra en **Artículos y Prensa**. 3. Busca el artículo que deseas modificar. 4. Pulsa **F2 – Entradas**. 5. Realiza una entrada de stock (puedes introducir cantidad 1 si no necesitas ajustar el stock). 6. Introduce el nuevo **coste** en el campo correspondiente. 7. Pulsa **Intro** hasta guardar los cambios. **Nota:** En el sistema, el “precio de compra” se corresponde con el **coste del artículo**.