Cómo convertir un prepara venta en una venta
Este documento explica cómo transformar un prepara venta guardado en una venta definitiva.
Al convertirlo en venta:
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Se genera una venta real.
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Se descuenta el stock.
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Se podrá emitir ticket, factura o albarán.
Recuperar el prepara venta
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Accede a la pantalla de Ventas, pestaña de Prepara venta.
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Introduce la referencia con la que se guardó el prepara venta.
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Pulsa Intro.
El sistema mostrará el contenido del prepara venta.
Mantener o actualizar precios
Al recuperar el prepara venta, el sistema preguntará:
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Mantener precios originales
→ Se respetan los precios guardados en el momento de crear el prepara venta. -
Actualizar a precios actuales
→ Se aplican los precios vigentes en ese momento.
Esta decisión solo afecta a la venta que se va a generar.
Generar la venta definitiva
Una vez revisados los productos:
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Realiza las modificaciones necesarias si procede.
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Pulsa F5 Pasar a Venta.
El sistema convertirá el prepara venta en una venta activa en la pantalla de ventas.
Finalizar la venta
Después de pulsar F5:
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Pulsa + Totalizar.
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Selecciona la forma de pago.
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Confirma la operación.
En este momento:
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Se genera el documento correspondiente.
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El stock se descuenta automáticamente.
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La venta queda registrada en el historial.
Qué ocurre al convertirlo en venta
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El stock solo se descuenta al totalizar.
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Se genera una venta nueva con numeración normal.
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El prepara venta deja de estar pendiente.
Qué tener en cuenta
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Si la pantalla de ventas no está vacía, los productos del prepara venta se añadirán a los ya existentes.
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Se recomienda que la pantalla de ventas esté vacía antes de pulsar F5 Pasar a Venta.
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Si el stock ha cambiado desde que se creó el prepara venta, puede no haber disponibilidad suficiente.
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Una vez totalizada, la venta no puede modificarse.