Alta de Artículos de prensa

Procedimiento para registrar periódicos, revistas y coleccionables en el módulo de Prensa.
No utilizar este procedimiento para crear artículos normales.

El alta de artículos de prensa permite registrar en el sistema publicaciones periódicas que se venden en el estanco, como periódicos, revistas o coleccionables.

Este procedimiento pertenece al módulo de Prensa y se utiliza cuando se quiere gestionar publicaciones con:

• control por edición

• fecha de caducidad

• devoluciones al distribuidor

Cuándo utilizar el alta de artículos de prensa

Utiliza este procedimiento cuando el producto que se va a registrar es una publicación periódica, por ejemplo:

• Periódicos diarios

• Revistas semanales o mensuales

• Coleccionables o fascículos

En estos casos el sistema permite gestionar:

• las ediciones de cada publicación

• las unidades recibidas

• las unidades vendidas

• las devoluciones de ejemplares no vendidos

Diferencia entre crear un artículo y crear un artículo de prensa

En el sistema existen dos procedimientos distintos para registrar productos.

Crear un artículo (artículo normal)

Se utiliza para productos habituales del estanco.

Características:

• No tienen control por edición

• No tienen gestión de caducidad automática

• No tienen control de devoluciones de ejemplares

Este procedimiento se realiza desde Artículos.

Alta de artículo de prensa

Se utiliza únicamente para publicaciones periódicas.

Características:

• Permite gestionar ediciones

• Permite configurar caducidad automática

• Permite controlar devoluciones de ejemplares

Este procedimiento se realiza desde Prensa.

Es importante utilizar el procedimiento correcto para evitar errores en la gestión de la publicación.

Acceso al módulo de prensa

Para acceder al alta de artículos de prensa:

Control y Gestión → Artículos y Prensa → Prensa

Desde esta pantalla se registran los títulos de periódicos, revistas o coleccionables que se van a gestionar en el sistema.

Campos principales del artículo de prensa

Código: Campo obligatorio que identifica al artículo.

Código2: Campo opcional que permite añadir un código adicional de identificación.

Cod.Prov: Código utilizado por el proveedor o distribuidor. Este código aparece en los listados de devoluciones.

Cod.Asig: Código alternativo de identificación del artículo.

Familia, Subfamilia y Proveedor: Campos de clasificación del artículo que funcionan igual que en los artículos normales.

Descripción: Nombre de la publicación.

Configuración específica de prensa

Estos campos son importantes para poder gestionar correctamente las publicaciones.

TipoPeriodo: Indica la periodicidad de la publicación.

Ejemplos:

• Diario

• Semanal

• Mensual

Código de tipo: Código abreviado que identifica el tipo de publicación.

Ejemplo: D → Diario

Estos dos campos permiten realizar entradas de prensa de forma rápida.

Días caduca: Indica el número de días que pasan desde la recepción de la publicación hasta su caducidad.

Ejemplo: Un periódico diario suele caducar al día siguiente, por lo que el valor sería 1.

Si este campo está configurado, el sistema calcula automáticamente la fecha de caducidad cuando se registra la entrada de prensa.

Márgenes y beneficios: En los artículos de prensa se puede configurar el margen de beneficio.

El sistema calcula automáticamente el beneficio teniendo en cuenta:

• el precio de venta

• las condiciones del proveedor

• el recargo de equivalencia si se utiliza

Campos opcionales

Tipo de comisión vendedor: Permite definir una comisión asociada a la venta de la publicación.

Imagen: Permite asociar una imagen o fotografía al artículo.

Comentario: Campo informativo visible desde la ficha del artículo.

Cuando no es necesario crear un artículo de prensa

Si no se necesita gestionar ediciones, caducidad o devoluciones, la publicación puede registrarse como un artículo normal.

En ese caso debe utilizarse el procedimiento Crear un artículo desde el apartado Artículos.

Esto puede ocurrir cuando:

• la publicación se vende como un producto normal

• no se gestionan devoluciones al distribuidor

• no se necesita controlar cada edición de la publicación

Comprobaciones / notas importantes

Intención: Corregir entrada de prensa

Frases de entrenamiento:

• corregir entrada de revista
• entrada de prensa incorrecta
• me he equivocado al introducir una revista
• modificar entrada de prensa
• eliminar entrada de revista
• corregir recepción de revistas
• he hecho mal una entrada de prensa
• cambiar una entrada ya hecha
• entrada errónea de proveedor
• corregir mercancía recibida
• error en entrada de revista
• corregir entrada de enero revista

Respuesta del bot:

Para corregir una entrada errónea de prensa, no se debe modificar la ficha del artículo.

Las entradas de prensa afectan al stock, por lo que deben corregirse desde los movimientos realizados.

Pasos generales:

1. Accede a Control y Gestión.
2. Entra en Artículos y Prensa.
3. Una vez dentro, selecciona la pestaña Prensa para gestionar las revistas.
4. Localiza la entrada que se ha realizado de forma incorrecta.

Opciones:

• Si el sistema lo permite, elimina la entrada y vuelve a realizarla correctamente.
• Si no es posible eliminarla, realiza una salida o devolución para compensar el error.
• A continuación, introduce de nuevo la entrada con los datos correctos.

Importante:
No se deben corregir estos errores modificando los datos del artículo (coste, IVA, comisión, etc.), ya que esto no corrige el movimiento realizado.

Importante:

• Los errores en la entrada de revistas o prensa no se corrigen modificando la ficha del artículo.
• Las entradas de prensa generan movimientos de stock y deben corregirse desde los propios movimientos.
• Si una entrada se ha realizado de forma incorrecta, se deberá:
  • Eliminar la entrada (si el sistema lo permite), o
  • Realizar una salida/devolución para compensar el error y volver a introducirla correctamente.

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