Agenda / Dietario

El módulo Agenda / Dietario permite organizar citas y gestionar recordatorios dentro del sistema. 

 Incluye dos partes: 

 

 Dietario → gestión de citas 

 Agenda → avisos y recordatorios 

 

 ¿Para qué sirve? 

 Permite: 

 

 Organizar el trabajo diario 

 Asignar citas a vendedores 

 Recibir avisos importantes 

 Recordar fechas clave automáticamente 

 

 Acceso 

 Desde: Control y Gestión > Agenda / Dietario 

 Dietario (citas) 

 ¿Qué es? 

 El Dietario es un calendario donde se gestionan citas por día y por vendedor. 

 Funcionamiento 

 

 Se selecciona un día en el calendario 

 Se muestran las citas del día 

 Los días en negrita indican que tienen citas 

 

 Gestión de citas 

 

 F8 Nueva cita → crear o modificar 

 F5 Eliminar → borrar cita 

 F10 Mover cita → cambiar día u hora 

 F9 Ampliar → ver en pantalla completa 

 

 Otras opciones 

 

 F2 Plantilla → configurar intervalos de tiempo 

 F7 Listados → imprimir citas 

 F4 Fecha hoy → ir al día actual 

 

 Uso típico 

 

 Organización de tareas 

 Planificación de citas 

 Gestión de agenda diaria 

 

 Agenda (avisos) 

 ¿Qué es? 

 La Agenda permite crear avisos que aparecen al iniciar el programa. 

 Funcionamiento 

 

 Se crea un aviso en una fecha concreta 

 El sistema muestra el aviso automáticamente al iniciar 

 

 Avisos en Agenda 

 Importante: Para que los avisos de la agenda se muestren automáticamente al iniciar el programa, es necesario que el parámetro local 18 tenga el valor S . 

 Si este parámetro tiene  valor N los avisos no aparecerán al iniciar la aplicación. 

   

 Crear avisos 

 

 Seleccionar día 

 Pulsar F8 Nueva cita 

 Indicar:

 

 Texto 

 Días de antelación 

 

 

 

 Eliminar avisos 

 

 Seleccionar aviso 

 Pulsar F5 Eliminar 

 

 Opciones 

 

 F7 Listados → ver avisos 

 F4 Fecha hoy → ir al día actual 

 

 Uso típico 

 

 Recordatorios importantes 

 Avisos de gestión 

 Fechas clave del negocio 

 

 Integraciones automáticas 

 El sistema puede generar avisos automáticamente en la Agenda: 

 Permisos PVR 

 

 Controla la caducidad 

 Genera aviso previo automático 

 

 Calendario de sacas (Logista) 

 

 Permite importar fechas de pedidos 

 Se añaden automáticamente a la Agenda 

 

 Visualización de avisos 

 

 Se pueden mostrar al iniciar el programa 

 Configurable en parámetros (nº 18) 

 

 Funcionamiento general 

 

 Dietario → gestión manual de citas 

 Agenda → avisos automáticos o programados 

 Ambos funcionan con calendario 

 

 Observaciones para el agente 

 

 No confundir:

 

 Dietario = citas 

 Agenda = avisos 

 

 

 Los avisos pueden aparecer automáticamente 

 No es un sistema de ventas ni clientes 

 Es una herramienta organizativa 

 

 Preguntas habituales 

 ¿Qué diferencia hay entre Agenda y Dietario? 

 

 Dietario → citas 

 Agenda → avisos 

 

 ¿Cómo creo una cita? 

 Desde el Dietario, con F8 Nueva cita . 

 ¿Cómo creo un aviso? 

 Desde la Agenda, seleccionando día y creando aviso. 

 ¿Cuándo aparecen los avisos? 

 Al iniciar el programa. 

 ¿Puedo poner avisos con antelación? 

 Sí, indicando los días al crear el aviso. 

 ¿Para qué sirve el Dietario? 

 Para organizar citas y tareas diarias. 

 ¿Se pueden imprimir las citas? 

 Sí, con F7 Listados . 

 ¿El sistema crea avisos automáticamente? 

 Sí, en algunos casos como: 

 

 Permisos PVR 

 Calendario de sacas