Modificación de Artículos

Otras modificaciones de artículos

Esta sección incluye distintas herramientas para realizar modificaciones y ajustes sobre los artículos del sistema.

Estas herramientas permiten realizar cambios sobre tarifas, artículos sin movimientos, códigos de barras y costes de los artículos.

Acceso:

  1. Dirígete a la sección "Control y Gestión" desde el menú principal de Estancos Élite.
  2. Entra en el apartado de "Modificación de artículos".
  3. Modificar otros.

Establecer tarifas de venta en base a otra tarifa

Esta función permite modificar una tarifa de venta tomando como referencia otra tarifa existente.

Para realizar la modificación se deben indicar los siguientes campos:

Tarifa Origen: Tarifa que se utilizará como base para el cálculo.

Tarifa Destino: Tarifa que se modificará utilizando la tarifa origen.

Incremento (%): Porcentaje de incremento que se aplicará sobre la tarifa origen.

Redondeo: Permite definir el tipo de redondeo que se aplicará al resultado.

Una vez finalizado el proceso, el programa mostrará un mensaje indicando que la modificación se ha completado.

Anulación global de artículos sin movimientos

Esta función permite eliminar artículos que no han tenido actividad durante el ejercicio actual.

Un artículo puede considerarse sin movimientos cuando no tiene:

Es posible seleccionar los artículos a revisar utilizando los siguientes filtros:

El proceso puede realizarse de dos formas:

Proceso Manual (N): El sistema muestra un listado de artículos para confirmar cada eliminación.

Opciones disponibles:

Proceso masivo (S): El sistema elimina automáticamente todos los artículos seleccionados.

Cambiar el código de un artículo por otro código nuevo

Esta función permite cambiar el código principal de un artículo por uno nuevo.
Este es el código que se define al dar de alta el producto y que no puede modificarse ni eliminarse directamente desde la ficha del artículo.
Por este motivo, el sistema dispone de este proceso específico para realizar el cambio.

Utiliza esta función solo cuando necesites sustituir el código principal del artículo, por ejemplo:
Si has introducido el EAN como código principal y ahora necesitas utilizarlo para otro producto.

Importante

Durante el proceso también se puede modificar la descripción del artículo de forma opcional.

Pasos para realizar el cambio

  1. Accede a Control y Gestión.
  2. Entra en Modificación de artículos.
  3. Selecciona Modificar otros.
  4. Accede a la opción de Cambio de código de artículo.
  5. Busca y selecciona el artículo que deseas modificar.
  6. Introduce el nuevo código EAN.
  7. (Opcional) Introduce una nueva descripción.
  8. Confirma y guarda los cambios.

Si el código EAN introducido ya está siendo utilizado por otro artículo, el sistema mostrará un aviso.

Regenerar los precios medios y los costes de los artículos

Esta función permite recalcular el coste medio de los artículos.

El proceso utiliza:

Con esta información, el sistema actualiza el coste medio de los artículos.

La regeneración se puede aplicar a artículos filtrados por:

Modificación de stock desde artículos

Descripción

Esta opción permite modificar directamente el stock de los artículos desde la ficha de artículos.

Se utiliza para ajustar el stock manualmente en casos puntuales.

Pasos para modificar el stock

  1. Acceder a la pestaña Modificaciones.
  2. Entrar en la opción Modificar stock.
  3. Aplicar filtros si se desea:
    • Familia
    • Subfamilia
    • Proveedor
    • Si no se indica nada, se mostrarán todos los artículos.
  4. Localizar el artículo:
    • Código de barras
    • Código de proveedor
    • Descripción
  5. Seleccionar el artículo.
  6. El campo stock aparecerá resaltado en azul.
  7. Introducir el valor correcto de stock.

El cambio se aplica directamente y queda reflejado en la ficha del artículo.

Aviso importante

Esta opción debe utilizarse solo en casos puntuales.

Aunque se puede consultar desde el apartado de incidencias que se ha realizado una modificación, no sustituye a un inventario.

Modificación del PVP de Asignaciones Múltiples

Este proceso es similar a la modificación de precios de artículos, pero aplicado a asignaciones múltiples (packs de varios productos).

Accede a "Control y Gestión" y selecciona "Modificación de Precios".

Modificación del PVP de los artículos

Esta opción permite modificar el precio de venta al público (PVP) de los artículos registrados en el sistema.

Se utiliza principalmente para cambiar de forma manual o automática el precio de artículos distintos al tabaco, ya sea modificando artículos concretos o aplicando incrementos o reducciones de precio mediante un porcentaje.

Esta opción no se utiliza para actualizar los precios oficiales del tabaco ni para aplicar actualizaciones automáticas de precios procedentes del portal.

    1. Dirígete a la sección "Control y Gestión" desde el menú principal de Estancos Élite.
    2. Entra en el apartado de "Modificación de artículos".
    3. Selecciona la opción "Modificación de precios".

  1. Selección de artículos

Puedes seleccionar los artículos utilizando los filtros:

Si introduces un asterisco (*), se seleccionarán todos los artículos.

También puedes buscar un artículo concreto:

  1. En la casilla Automático, introduce la letra N.

  2. El sistema preguntará si deseas añadir el IVA al precio introducido.
    Esto se utiliza cuando el precio que introduces no incluye el IVA y deseas que el programa lo calcule automáticamente.

  3. El sistema mostrará una tabla con los artículos seleccionados.
    Modifica el precio en el campo PVP1 según sea necesario.

Importante:
Si se trata de un producto regulado, los campos PVP2, PVP3 y PVP4 deben tener el mismo precio.

  1. Confirma cada cambio pulsando INTRO en el campo modificado.

  2. Cuando hayas terminado, pulsa ESC para guardar los cambios y salir de la tabla.

  1. Selección de artículos

Utiliza los filtros disponibles (Familia, Subfamilia, Proveedor) o el asterisco (*) para seleccionar todos los artículos.

  1. En la casilla Automático, introduce la letra S.

  2. Define los parámetros de modificación automática.

Incremento (%)
Indica el porcentaje de aumento o disminución del precio.

Ejemplos:

El valor -99.99 puede utilizarse para volver al precio anterior después de una oferta o promoción.

Tarifa
Indica la tarifa (1 a 4) en la que se aplicarán los cambios.

Sobre (C = Coste / P = PVP)
Indica si el cálculo se realizará:

Redondeo a (0 = sin redondeo)
Permite redondear el precio final.

Ejemplo:
Si se indica 0.50, los precios se redondearán para que terminen en X.00 o X.50.

Etiquetas (0, 1, T)

Define si se generarán etiquetas con el nuevo precio:

  1. El sistema preguntará si deseas añadir el IVA en los precios modificados. Esta opción se utiliza cuando el precio introducido no incluye el IVA y se desea que el programa lo calcule automáticamente.
    Normalmente se responde “No”, ya que el PVP que se introduce suele incluir ya el IVA.

  2. El programa aplicará los cambios automáticamente.
    Una vez finalizado el proceso, se mostrará una tabla con los artículos y sus nuevos precios.

En esta tabla aún es posible realizar ajustes manuales si es necesario.

  1. Pulsa ESC para salir de la tabla.

Modificación de Descuentos de los Artículos

Permite ajustar los descuentos aplicables a los artículos de forma manual o automática.