Gestión económica / Gestión de cuentas
Cuenta de explotación
Descripción
La pantalla Cuenta de Explotación permite visualizar un resumen global del negocio, incluyendo:
- Ventas
- Costes
- Beneficio
- Compras
- Gastos
Se accede desde:
Control y Gestión > Gestión de Cuentas > Cuenta de Explotación.
Filtros de consulta
Permite filtrar la información por:
- Familia
- Subfamilia
- Proveedor
- Empresa
Usando * se muestran todos los datos.
Visualización de datos
- La información se muestra agrupada por meses.
- Los datos son calculados automáticamente y no se pueden modificar.
Incluye:
- Ventas
- Costes
- Beneficio
- Compras
- Gastos (comisiones, bancarios, etc.)
En la parte inferior:
- Totales de gastos por mes
- Beneficio neto
Gastos adicionales
Se pueden añadir gastos manuales (ej. alquiler, luz), que se incluirán en los cálculos.
Funciones disponibles
- F2 Nueva Selección → Cambiar filtros
- F3 Poner Gastos a 0 → Reinicia gastos manuales
- F7 Imprimir → Imprimir informe
Cuentas de proveedores
Descripción
Permite consultar y gestionar las cuentas de cada proveedor, incluyendo compras y pagos.
Se accede desde:
Control y Gestión > Gestión de Cuentas > Cuentas de Proveedores.
Consulta de proveedor
Para visualizar datos:
- Introducir código de proveedor
- O buscar con la lupa
Compras
Muestra:
- Fecha
- Documento
- Vencimiento
Notas importantes:
- El documento y vencimiento pueden no aparecer si no está activo el parámetro 10.
- Incluye compras y devoluciones.
Totales:
- Total anual
- Total acumulado
Registro de compras
- Se generan automáticamente con movimientos de stock.
- También se pueden añadir manualmente con F6 Nueva Factura.
Importante:
Registrar una factura manual no modifica el stock.
Pagos a cuenta
Muestra:
- Fecha
- Importe
Totales:
- Total anual
- Total acumulado
- Saldo actual (calculado automáticamente)
Funciones disponibles
- F2 Pagar a cuenta → Registrar pago
- F3 Agrupar Apuntes → Agrupar compras
- F4 Selección Vtos. → Ver por vencimientos
- F5 Resumen Todos → Resumen general
- F6 Nueva Factura → Añadir compra manual
- F7 Imprimir → Imprimir listado
- F9 Ordenar → Ordenar datos
- F11 Modificar Importe → Modificar importes
Importante:
Modificar importes no afecta al stock ni al análisis de compras.
Cuentas de gastos
Descripción
Permite registrar y consultar gastos no relacionados directamente con compras o ventas.
Se accede desde:
Control y Gestión > Gestión de Cuentas > Cuentas de Gastos.
Registro de un gasto
Campos:
- Concepto
- Fecha
- Empresa
- Importe (IVA incluido)
- IVA %
- Deducible (S/N)
El sistema calcula automáticamente:
- Base imponible
- Importe de IVA
Consulta de gastos
- Pulsar F5 Consultar Gastos
- Indicar:
- Rango de fechas
- Empresa
Se mostrará el listado de gastos.
Funciones disponibles
- F5 Nuevo Gasto → Añadir gasto
- F7 Imprimir → Imprimir listado
- F9 Ordenar → Ordenar datos
- Supr → Eliminar gasto